Организация хранения на складе: правила и особенности

В производственной или торговой компании рано или поздно встает вопрос об организации хранения товаров на складе. Правильно выстроенный процесс размещения ТМЦ на складе — важный фактор успешной деятельности всего предприятия в целом.

Когда возникает в компании вопрос об организации хранения материалов на складе, перед топ-менеджерами встает выбор: самостоятельно создавать собственный склад либо передать эту функцию сторонней компании.

Организация хранения имущества на складе должна быть адаптирована под каждое конкретное предприятие. Деятельность компании, а также задачи, которые она ставит перед собой, в значительной мере влияют на выбор систем оснащения складского помещения и потребности в покупке технологического оборудования. Для правильной организации мест хранения на складе, нужно учитывать ряд параметров: площадь складского помещения, тип размещаемых товарно-материальных ценностей, возможность осуществлять погрузо-разгрузочные работы с помощью специальной техники (вилочных погрузчиков, рохлей и пр.)
    Нужны услуги склада?
    Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
    Территория комплекса

    Играет важную роль при выборе складского помещения. Основное требование, которое предъявляется к территории — наличие достаточного пространства перед складским комплексом для маневрирования автотранспорта любой тоннажности. Кроме маневрирования, на площадке осуществляются погрузо-разгрузочные работы. Идеально, если на площадке могут становиться под выгрузку/погрузку сразу несколько автомобилей. Конкретных требований к размерам нет. Это зависит от того, каким автотранспортом будут доставляться ТМЦ на склад, периодичность поставок и возможность работы погрузо-разгрузочной техники. При возникновении затруднений проезда к складскому комплексу, даже самый оснащенный внутри склад не будет работать эффективно.


    Складское помещение

    Организация хранения материальных ценностей на складе зависит от того, какое помещение будет использоваться для этих целей. Есть основные требования, которым должны соответствовать складские помещения:

    1. Высота потолков — чем выше высота потолков, тем больше ярусов стеллажей можно поставить в комплексе. За счет многоярусного размещения ТМЦ, достигается снижение цены их складирования.
    2. Пол — должен быть ровным, без трещин, чтобы по нему легко могла перемещаться погрузо-разгрузочная техника. Если в полу будут неровности или трещины, то шины техники будут быстро изнашиваться и приходить в негодность. Верхний слой поверхности должен быть покрыт антипылевым раствором и быть устойчивым к истиранию. При организации размещения товаров на складе, характеристикам пола отводится особое внимание, так как неровные полы создают сложности при проведении погрузо-разгрузочных работ.
    3. Освещение — должно быть достаточным для выполнения операций внутри складского комплекса в темное время суток. Лампы размещаются в проходах между стеллажами. При установке стеллажей, нужно учитывать положение ламп освещения, чтобы они не мешали персоналу в поиске товара на верхних полках.

    При организации хранения ТМЦ на складе, следует учитывать не только особенности складского помещения, но и специфику товаров, чтобы обеспечить их безопасное и правильное складирование.

    Правила размещения грузов на складе:

    • товарно-материальные ценности должны размещаться таким образом, чтобы они всегда были доступны для персонала и погрузо-разгрузочной техники. Основное правило — быстро достать и легко найти
    • для каждой товарной группы нужно определить свое место на складе. Кладовщики руководствуются правилом — чем чаще товар отгружается со склада, тем ближе к зоне отгрузке он размещается. Негабаритные грузы также складируются вблизи зоны отгрузки. ТМЦ длительного хранения размещаются вглубь склада. Чем чаще товарно-материальные ценности отгружаются, тем ниже и ближе к зоне отгрузке они размещаются.
    • укладка грузов производится маркировкой наружу, чтобы при отгрузке, персонал мог быстро найти нужный товар
    • проходы между стеллажами должны быть достаточными для работы в них погрузо-разгрузочной техники
    • ТМЦ с сильными запахами (краска, растворитель, ГСМ и пр.) нельзя размещать с ТМЦ, которые легко могут впитать эти запахи (пищевые продукты)
    Размещение грузов на складе может осуществляться несколькими способами:

    • Стеллажный. Используется для штучных товаров или грузов на поддонах. Чем чаще отгружается товар, тем ниже на стеллажах он размещается для быстрого доступа к нему. Этот вариант складирования требует достаточно весомых первоначальных затрат на производство и установку стеллажей. Но в будущем, стеллажи позволяют собственнику значительно экономить на хранении товаров.
    • Штабельный. Применяется только для грузов, которые размещаются на поддонах. Паллеты размещаются друг на друга, проходы между ними должны быть достаточными для проезда погрузочной техники. Отгрузка начинается с верхних поддонов. Этот вариант складирования применяется для монопаллет, где все товары одинаковые.
    • Напольный. Используется для размещения негабаритных грузов или для складирования товаров на поддонах в целях экономии первоначальных затрат на оборудование склада.

    Организация на складе движения товаров

    Движение ТМЦ по складу состоит из следующих операций:

    • Разгрузка
    • Прием на хранение
    • Контроль качества
    • Размещение в зоне хранения
    • Отгрузка в транспортные средства

    Разгрузка поступающих в складской комплекс грузов производится либо внутри самого склада, либо на прилегающей к нему территории. Это зависит от типа помещения и его особенностей. Основная задача здесь — наличие нужной спецтехники для осуществления погрузо-разгрузочных работ и определение технологии и правил разгрузки транспортных средств.

    Прием на хранение осуществляется кладовщиком комплекса. Этот процесс, часто, совмещают с контролем качества. В ходе приемки производится сверка ТМЦ по количеству, проверка их на брак, составление установленной документации и оприходование товаров в системе учета.
    Затем товары движутся в зону их дальнейшего размещения в складском комплексе до момента отгрузки. Эта операция выполняется с помощью спецтехники или вручную грузчиками комплекса.

    В зону отгрузки грузы поступают по заявкам на отгрузки или по техническим заданиям от производства. При поступлении заявки, персонал склада находит нужный товар в зоне складирования и перемещает его в зону отгрузки. Далее этот товар загружается в транспортное средство.

    На каждом из этих этапов оформляются документы, подтверждающие факт выполненной операции с ТМЦ.

    Системы организации хранения на складе

    Организовать правильное и грамотное хранение в складском комплексе невозможно без систем учета. Если персонал склада не ведет учет поступивших и отгруженных грузов, то назвать их деятельность складской не представляется возможным.

    В любом складском комплексе должна быть система учета товаров. Крупные складские площадки используют сложные технологичные системы, способные учитывать не только сами товары, но и вести учет выполненных операций, оптимизировать тот или иной процесс. Такие программные решения значительно увеличивают эффективность работы склада. Основным их минусом является высокая цена внедрения и самой программы WMS-системы.

    Есть решения, которые подойдут малым и средним компаниям. К таким системам учета относится 1С. Она позволяет вести учет поступивших и отгруженных товаров. Является хорошим вариантом, способным закрыть все потребности небольших складов.

    К бесплатным, но малоэффективным вариантам учета можно отнести exel и журнал учета. По сути — это одно и тоже, с небольшой разницей: exel — это вариант электронного учета, а журнал учета — это бумажный носитель. Неэффективными такие решения считают из-за того, что они не могут обрабатывать и систематизировать большой объем данных. А также они не удобны для учета.
    Поделиться
    В статье использовались следующие категории:
    Другие полезные статьи
    Основные правила и моменты, которые стоит учесть при налаживании складских процессов
    Создание складского комплекса, построение систем его управления и настройка логистических цепочек
    Перечень потерь, с которыми сталкивается логистический центр и способы избежать их
    Получите бесплатную консультацию логиста
    Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
    Made on
    Tilda