Организация склада: способы, порядок и правила

Содержание

1. Организация помещения склада — зонирование
2. Основные способы организации склада
3. Склад — порядок организации работы
4. Создание складов временного хранения самостоятельно или на аутсорсе
5. Организация комплекса ответственного хранения

Организация логистического склада или любого другого — это сложный процесс, который требует максимальной вовлеченности, знаний основных плавил организации склада. Основной целью является оптимизация складских затрат компании, поиск передовых решений и управление процессами.

Складская логистика — это динамическая, изменяющаяся, сложная система, которая требует постоянной обратной связи и улучшений. В противном случае она быстро становится не эффективной. Правильная организация склада основана на требованиях внешнего мира и характеристиках конкретных товаров, которые будут размещаться в помещении.

При организации склада с нуля необходимо выбрать помещение, которое будет подходить под требования планируемых к размещению в нем товарно-материальных ценностей. Это помещение делят на зоны:

• зона разгрузки
• зона приемки
• зона хранения
• зона комплектования
• зона отгрузки
• бытовые и подсобные помещения

Площадь каждой зоны рассчитывается собственником или его доверенным лицом на основе показателей грузооборота. Использование каждой зоны должно осуществляться с максимальной пользой. Неэффективное использование площади приводит к удорожанию хранения товара, а соответственно прямо влияет на конечную его цену для потребителя. Некоторые складские работники совершают ошибку, распространяя зону хранения на другие отделы. Это приводит к потере товара или его порче, что не допустимо.

В зоне хранения создайте и огородите зону «брака», куда складывайте товары не прошедшие контроль качества.

Обязательно нужно оставить проходы и проезды между рядами со складируемым товаром.

После определения и внедрения зонирования на складе, нужно продумать схему движения персонала и техники, чтобы никто никому не мешал.

Каждая зона должна быть оснащена всеми нужными инструментами и расходными материалами, которые сотрудники используют постоянно. Они всегда должны быть под рукой у персонала, чтобы те не тратили время на их поиски и доставку.

Вторая стратегия реализуется, когда главной задачей компании является повышение качества логистических услуг и создание добавленной стоимости.

Третья стратегия предполагает прямую доставку товаров конечному клиенту или дилеру. Складирование ТМЦ до их отгрузки не производится. Используются только склады общего пользования.

Четвертая стратегия предполагает передачу всех логистических операций сторонней компании. В компании запускается процесс постоянного поиска 3PL операторов, которые могут взять на себя все функции логистической цепочки компании, включая и склад.

Выбор какой-либо стратегии базируется на расчете экономической эффективности. При этом за точку отсчета берутся общие затраты. Оценивается каждый из вариантов, и на основе проведенного анализа выбирается логистическая стратегия.

Процесс организации работы склада начинается задолго до его открытия. Еще на стадии проектирования, рассчитывается площадь каждой из зон, количество персонала и техники. Это позволяет минимизировать издержки на ввод и эксплуатацию будущего складского комплекса. Однако, в процессе использования складского помещения, можно оптимизировать его работу, но это часто связано с инвестированием средств в склад.

Персонал

Принципы организации склада предполагают, что количество персонала для произведения операций приемки, погрузки/разгрузки, комплектовки, отгрузки ТМЦ, рассчитывается исходя из стандартов компании по скорости обслуживания клиентов. Численность персонала может меняться в зависимости от срочности выполнения заказа. При этом в роли клиентов могут быть и другие отделы самой компании (цеха, производства, другие складские помещения).

Техника

Количество и тип техники в складском помещении определяется в зависимости от типа складируемого груза и внутренней логистики. Организация склада подразумевает определение главных технических характеристик техники до старта его работы. Для этого нужно спрогнозировать грузовые потоки. Определяется численность оборудования: вилочных погрузчиков, тележек, рохлей и пр., их технические характеристики, способные обработать минимальный объем грузов, установленный в компании.

Основным критерием здесь выступает скорость обработки грузов для соблюдения временных рамок по каждой складской операции.

Хранение

В структуре организации склада зона хранения является самой важной, так как она требует большего внимания. От ее правильной оптимизации зависит эффективность работы всего складского комплекса. Одним из вариантов оптимизации хранения ТМЦ выступают стеллажные системы. Однако, для их использования, здание склада должно быть высоким, чтобы организовать хранение в несколько ярусов. Перед принятием решения о применении стеллажных систем, нужно произвести расчет требуемых инвестиций и выгоду от их внедрения. Инвестиции потребуются как в монтаж самих стеллажных систем, так и в погрузочную технику, квалифицированный персонал, способный работать с такой техникой.

Разгрузка и приемка

При составлении плана организации склада некоторые предприниматели пренебрегают пунктом разгрузки и приемки, надеясь на то, что этот бизнес-процесс реализуется сам собой. Сначала нужно определить регламент разгрузки товаров. Так, например, при прибытии на разгрузку двух транспортных средств одновременно, у персонала должен быть четкий регламент, какое автотранспортное средство разгружать первым. Регламент составляется с учетом специфики продукции и ее количества. В первую очередь разгружается товар, который не требует дальнейшего хранения и сразу отправляется на комплектацию.

Разрабатываются технологические схемы, по которым производится разгрузка ТМЦ. Целесообразно совместно с разгрузкой производить приемку/контроль качества и количества товара.

Укладывать товарно-материальные ценности на паллеты можно только одного наименования. В противном случае кладовщик может запутаться и отгрузить не тот товар. В результате это приведет к пересортице. Загружать на один поддон разносортный товар можно только в том случае, если он весь идет в одно место.

При хранении и отгрузке товара на поддонах, для обеспечения его сохранности, нужно проводить паллетирование поддонов стрейч-пленкой. Стрейч-пленка защитит товар от порчи, лишней влаги, пыли и других воздействий окружающей среды.

Требование к организации склада предполагает, что разгрузка будет осуществляться максимально быстро. Принятие и оприходование товарно-материальных ценностей в систему учета складского комплекса должно производиться в день прихода ТМЦ. Кладовщик должен провести сверку фактически прибывшего товара с тем, что указано в товарно-транспортной накладной (ТТН).

В случае расхождений фактического количества с документами, а также в случае выявления брака, составляется акт, в котором указываются все недочеты. По закону можно использовать собственную форму акта.

В больших складских комплексах на пол наносится разметка для движения складской техники. При организации небольшого склада, наносить разметку на пол не стоит, так как движение техники в нем будет затруднено. Для экономии пространства, проходы оставляют такой ширины, чтобы между ними могла пройти рохля. Груз на паллетах подкатывается рохлей к месту его забора вилочным погрузчиком.

Поддержание чистоты в складском помещении должно входить в обязанности грузчиков и кладовщика. Грязь и пыль оседает на товаре и портит его.

Структура организации склада включает в себя решение и других важных задач:

• построение оптимальных схем грузопотоков
• определение эффективного расписания работы комплекса
• для производственных и торговых компаний вычисляют оптимальный объем запасов товаров

Организация временного склада отличается от обычного тем, что оснащение помещения и наличие складской техники должно отвечать требованиям для хранения различных типов товаров. Следует заранее предусмотреть, какие типы грузом могут размещаться в таких помещениях и полностью их обеспечить нужным оборудованием.

Открытие таможенного СВХ имеет ряд своих особенностей. Перед тем, как открыть СВХ таможенного типа, нужно подать заявку в таможенный орган для включения склада в реестр таможенных СВХ. Кроме этого, сам логистический центр должен быть оснащен системами контроля за перемещением ТМЦ через его границу. А также должны быть созданы такие условия посещения комплекса, чтобы не допустить попадания на его территорию посторонних людей.

Существует целый список требований, которые предъявляются к таможенным СВХ.

Создание комплекса ответхранения с нуля осуществляется по тому же принципу, как и открытие любого другого складского комплекса. За одним маленьким исключением: основное отличие ответхранения состоит в том, что в складском помещении складируются ТМЦ различных клиентов. Поэтому их нужно маркировать, кладовщик должен знать товар каждого клиента и отличать его между собой.

Основой эффективно организованной системы ответхранения у компании-хранителя выступает наличие продвинутой системы учета товаров, способной обработать большие объемы информации по приходам и отгрузкам для каждого клиента.

Наша компания Смыкалов М. Н. Разработала собственную систему учета товаров клиентов. Мы постоянно улучшаем наш сервис, интегрируя в него все больше инновационных процессов. К нам приходят клиенты каждый со своими задачами и требованиями относительно работы и создания их склада. Наши сотрудники разрабатывают для них передовые складские и логистические решения, помогающие им оптимизировать логистические издержки и решить задачи размещения грузов.

Выгода ответхранения заключается в полном доступе к корпоративным логистических решениям и системам, которые эффективно работают в любом бизнесе. Компания Смыкалов М. Н. Подбирает и реализует логистические решения для каждого клиента персонально.