info@otvethranenie-krd.ru
Пн-Пт с 9:00 до 17:00
+79528788106
Заказать звонок

Основные виды документов на складе

Содержание

1. Документооборот на складе
2. Типы управления складом
В складском комплексе, как и в других хозяйственных субъектах компании, ведется свой документооборот. Документы оформляются на всех этапах: прием, хранение, перемещение и отпуск продукции.

Складской учет — это процесс, в который входит хранение и обработка информации о поступающей и выбывающей со склада продукции. Все операции нужно в обязательном порядке фиксировать документально.

Складской учет делится на 4 основных вида:

  1. Прием и оприходование ТМЦ
  2. Занесение данных о поступившем товаре в программу учета
  3. Отгрузка ТМЦ покупателю
  4. Перемещение товара между складскими комплексами организации

Каждая операция на складе фиксируется документально. Под каждый этап операций оформляются свои документы.
Нужны услуги склада?
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Вид операци
Наименование документа
Характеристика
Прием
Накладная от поставщика
Выдается покупателю от организации, которая поставляет товар. На основании этого документа производится приемка ТМЦ
Приходная накладная
Оприходование поступивших материалов производится на основании этой бумаги.
Товарно-транспортная накладная № 1-Т (ТТН №1-Т)
Нужна для ТМЦ, которые поступают в складской комплекс разным типом транспорта. На основании этого документа осуществляется приемка-передача товара. Таким образом, он списывается с баланса поставщика и заводится на баланс покупателя. Состоит из двух частей. В первой — указываются данные о товаре, во второй — затраты, связанные с доставкой.
Приходный складской ордер М-4
Формируется в конце смены кладовщиком и включает в себя информацию обо всех поступивших на склад ТМЦ в течение смены.
Акт о приемке ТМЦ М-7
Оформляется в случае расхождения информации в приходных документах с фактически привезенной продукцией. Или если нет документов на товар.
Акт о приемке ТМЦ ТОРГ- 1
Составляется как подтверждение того, что товар пришел в целости и сохранности, в количестве совпадающим с документами.
Хранение
Товарный ярлык ТОРГ - 11
Содержит исчерпывающие данные о продукции: ее название, количество на складе, сорт, артикул и пр. Заполняется с целью быстрого доступа к ТМЦ на складе. Используется этот документ и в качестве основания для составления инвентаризационной описи.
Карточка учета М-17
Используется для записи товаров и определении их места в логистическом центре. Карточка заполняется отдельно для каждого сорта, размера и вида товара. Данные берутся из приходных документов.
Перемещение
Требование-накладная М-11
Оформляется том в случае, когда ТМЦ перемещаются из одного склада компании в другой склад этой же компании или при смене ответственного лица. Составляется в 2-х экземплярах: один — остается на складе, второй — отдается другой стороне.
Накладная на внутреннее перемещение материалов ТОРГ-13
Оформляется при движении товарно-материальных ценностей из складского комплекса организации в ее торговый зал или на производство. Все стороны процесса получают по 1-му экземпляру накладной.
Отпуск со склада
Накладная на отпуск товаров на сторону М-15
Подготавливается при передаче материальных ценностей в стороннюю организацию или на переработку в другое подразделение. Обязательно в накладной указывается цена и количество ТМЦ.
Товарная накладная ТОРГ-12
Используется, когда товары продаются сторонней организации. Оформляется в двух экземплярах: по одному для продавца и покупателя
Акт о списании ТОРГ-16
Оформляется, если товарно-материальные ценности выбывают со склада по причине их порчи.
Таким образом, организация документооборота склада — это важный бизнес-процесс в компании. Прежде всего, у него должны быть ответственные лица, которые четко понимают важность этого процесса.

Типы управления складом

Есть следующие виды систем управления складом:

  1. Бумажный. Все операции ведутся в книге складского учета М-17. Для этого используется первичная документация. Такую систему учета можно использовать только в небольших складах с ограниченным списком номенклатур.
  2. Exel. Практически ничем не отличается от бумажного, за исключением того, что все операции записываются в электронном виде. Функционал, все также, очень ограничен.
  3. 1C. Часто используются в складских комплексах, так как позволяет вести полный учет принимаемой и отгружаемой продукции. Является достаточно бюджетным решением с хорошим функционалом. Но не подходит для больших логистических центров с многоуровневой системой задач и процессов.
  4. WMS-системы. Комплексное решение, позволяющее полностью автоматизировать систему управления складом. Основным ее недостатком выступает высокая стоимость. Из-за этого, ее использование целесообразно только в больших складских комплексах с широким спектром номенклатур товара. Такие решения в свою очередь делятся на:
  • коробочные — это готовое решение со стандартным набором функционала. Его основной плюс - это то, что оно уже готово к внедрению. К минусам же относится: ограниченность функционала и сложности с дальнейшим расширением. Используются для относительно небольших складских комплексов со стандартным набором операций.
  • адаптируемые — представляет собой базовый набор функционала как ядра системы, с возможностью постоянного подключения необходимых функций. В такую WMS-систему при необходимости, можно легко добавить любой процесс, просто описав его и задав ему определенные правила и характеристики. Используются в компаниях, где происходит постоянное совершенствование процессов и добавление нового функционала.
  • заказные — разрабатываются под конкретную организацию с учетом ее требований и задач. В таких системах максимально учитываются все нюансы логистических процессов компании. Разрабатываются на основе специализированной платформы, в которую могут вноситься глобальные изменения. Проблемой таких систем является сложность технической поддержки, если в базовую систему было внесено слишком много глобальных изменений.
← Назад к списку статей
Поделиться
Склад ответхранения
В статье использовались следующие категории:
Хранение имущества
Сортировка товара
Другие полезные статьи
Виды товаров на складе хранения
Основные группы товаров принимаемых на хранени в складской логистике
Основные работы на складе
Виды операций на складе, выбор деятельности по коду ОКВЭД для оказания складских услуг
Виды складского оборудования
Основные виды складского оборудования, которым оснащаются логистические центры
Получите бесплатную консультацию логиста
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Made on
Tilda