Склад — это важный элемент в любой компании, занимающейся продажей товаров. Он представляет собой сложную систему, которая требует постоянного контроля и внимания со стороны управляющего персонала. Организация и поддержание порядка — приоритетная задача компании, ведь от этого зависит эффективность ее работы. Для эффективной работы склада, необходимо вести учет продукции, принимаемой на хранения, контролировать ее сроки годности, а также организовать быстрый доступ к нужным ТМЦ и их остаткам.
Пренебрежение эффективной организацией складского учета, влечет за собой возникновение потерь, что негативно отражается на деятельности всей организации в целом.
Основные потери в складском комплексе связаны с товарами. Разделяют следующие виды потерь:
Порча продукции из-за неправильного хранения или несоблюдения правил ее хранения:- повреждение при осуществлении погрузо-разгрузочных работ
- нарушение правил хранения, отбора ТМЦ
- естественные потери некоторых товаров: усушка, испарение, др.
- маркировка низкого качества — ее деформация приводит к потере товара, невозможности его опознания
- пересорт из-за неправильной раскладке или неправильной отгрузки
- неправильно указанные адреса, выявление которых возможно только при проведении инвентаризации
- повреждение ТМЦ грызунами и прочей живностью, нарушение температурного режима хранения
Порча товарно-материальных ценностей со сроком годности При отсутствии учета срока годности товарно-материальных ценностей, не всегда выбираются те, у которых остался минимальный срок складирования. Таким образом, залеживается продукция, которая уже не пригодна для дальнейшего ее использования, что влечет за собой потери денежных средств для организации.
Потери из-за воровства - при любой операции, где необходимо вскрыть упаковку
- при доставке ТМЦ от поставщика покупателю
- при выезде товара за пределы территории комплекса
Зависимость от сотрудников Если в компании нет системы учета и не организованно адресное хранение, то вся информация о нахождении товара есть только в голове кладовщика. Таким образом, найти нужные товарно-материальные ценности может только один кладовщик, а у руководства нет точных данных по остаткам.
Для минимизации потерь, необходимо провести ряд мероприятий или же просто заложить возможность всех издержек в цену материалов. Первый подход предпочтительнее, так как, если все потенциально возможные издержки заложить в цену ТМЦ, то они могут стать неконкурентоспособными на рынке.
