Требования к складам хранения и правила хранения товаров на складе (инструкция)

Организации, выбирая склад, сталкиваются с задачей понимания, какие требования к складам для хранения предъявляются. Складское помещение для размещения грузов должно быть сухим, закрытым, капитальным, иметь хорошую систему вентиляции.

Логистические центры делятся по международной классификации по типам: A B C D. Помещения, относящиеся к А и B типам — капитальные сооружения с влажностью воздуха 60% с допуском в колебаниях 10% и средней температурой 18 градусов. При этом минимальная температура воздуха не должна быть ниже 8 градусов. Измерение температуры и влажности должно осуществляться ежедневно с помощью специальных приборов, а данные заноситься в журнал. Резкие колебания влажности воздуха в складском помещении не допустимы. К помещениям типов С и D не предъявляют таких жестких требований. Они могут не иметь температурный режим и установленный уровень влажности воздуха.

Требования к полам — выше 50 см. от уровня земли. Материал, из которого изготавливается пол складского помещения выбирается в зависимости от того, какие товарно-материальные ценности будут в нем складироваться. А также какая техника будет применяться в работе. Использование погрузо-разгрузочного оборудования предполагает наличие в помещение ровных полов без внешних повреждений (ям, выбоин, трещин).

Вилочные погрузчики, рохли, штабелера и другая складская техника должны размещаться отдельно от складируемых грузов в специально установленном для этого месте. К помещениям для размещения техники предъявляются свои требования:

• зазор между погрузчиком и батареями должен быть не менее одного метра
• для электрической техники допускается размер помещения ее хранения в складском комплексе в пределах 7 м2 на одну единицу оборудования
• помещение для размещения погрузчиков электрического типа и их аккумуляторов по температурным показателям не должно быть холоднее 5 градусов тепла. Такое помещение оборудуется огнетушителями и бочками с водой, чтобы у сотрудников была возможность промыть кожу при попадании на нее электролита
• помещение для размещения складского оборудования в период окончания и до начала работы, должно быть изолированным.

Складской комплекс должен быть оборудован офисными и бытовыми отапливаемыми помещениями. Сотрудники логистического центра должны иметь возможность обедать, переодеваться, отдыхать в специально выделенном для этого месте. Не допускается складирование одежды персонала в складской зоне.

Помещение должно быть оборудовано воротами в количестве 2 штук. При этом ширина таких ворот должна составлять не менее 3,5 метров. А высота — отвечать требованиям по высоте погрузочно-разгрузочного оборудования, используемого в работе комплекса.

Складские помещения должны быть оборудованы площадками для выполнения погрузки и выгрузки товаров, а также маневрирования транспорта разной тоннажности.

Особенности хранения на складе:

• Не допускается размещение грузов в коробках на полу, такие товары должны размещаться только на поддонах
• Складирование производится по, утвержденной руководителем организации, технологической карте. Технологическая карта представляет собой схему, в которой склад делиться на зоны размещения ТМЦ. В ней отмечаются проходы и проезды внутри помещения, указываются зоны погрузки и выгрузки грузов и пр.

Правила хранения товаров на складе включают пункт, согласно которому все грузы размещаются на паллетах, путем напольного их размещения, стеллажного или в виде штабелей.

Штабели и стеллажи допускаются в длину не более 20 и 30 м. При размещении в помещении стеллажей или штабелей, после достижения ими максимальной длинны 30 метров, нужно сделать проход/проезд между ними. Проход/проезд нужен для того, чтобы к ним был доступ у сотрудников при использовании складской техники.

Правила складирования на складах товаров по высоте, устанавливаются в зависимости от технологических особенностей помещения. На высоту укладки ТМЦ влияют: высота самого комплекса и его конструктивные особенности, максимальная допустимая нагрузка на пол, используемые средства механизации в работе комплекса.

Правила хранения материалов на складах в штабелях:

• допускается формирование не более 2-3 ярусов
• в нижних рядах должны укладываться более тяжелые грузы, а более легкие — сверху
• не допускается возникновение деформации коробок при размещении товаров в штабелях
• между ярусами укладывается прокладка в виде картона, фанеры или др.

Не все грузы подлежат укладке в ярусы. Штабелирование негабаритных тяжелых товаров не допускается. Запрещено штабелирование ТМЦ в хрупкой таре и ТМЦ, которые могут быть легко повреждены при укладке сверху на них товаров.

При укладке товаров в штабели, персонал складского комплекса должен руководствоваться требованиями:

• по их устойчивости (не допускается формирование плохо устойчивого штабеля)
• по разборке (как вручную, так и с помощью использования погрузо-разгрузочного оборудования)
• по безопасности сотрудников (персонал, работающий возле штабелей или на них должен быть в безопасности)
• по пожарной безопасности (не допускается загромождение средств пожаротушения и эвакуационных выходов)
• по циркуляции воздуха (не важно, естественная циркуляция воздуха или искусственная, она должна быть достаточной для складирования ТМЦ).

Правила хранения ТМЦ на складах содержат положение о размещении коробок с товаром в логистическом центре:

• обязательна фиксация коробок с грузом, уложенных на паллетах. Фиксация осуществляется с помощью обмотки поддона стрейч-пленкой. Для разных групп товаров используется своя стрейч-пленка.
• складирование коробов должно осуществляться на паллетах, с помощью которых достигаются требования к высоте их складирования от пола — 14, 5 см. При этом должны быть созданы промежутки для циркуляции воздушных масс
• не допускается выступ продукции за пределы поддона
• грузы на паллеты должны укладываться таким образом, чтобы не нарушать допустимый уровень их грузоподъемности
• складирование коробов должно осуществляться только клапанами наверх

Принципы размещения товаров на складе на поддонах:

• товарно-материальные ценности должны быть промаркированы
• допускается маркировка только паллета (лист комплектации)
• в маркировке обязательно должны быть указаны наименования ТМЦ, срок их годности и количество

Складирование паллет организуется таким образом, чтобы у персонала складского комплекса был свободный доступ к маркировке.

Учет товарно-материальных ценностей осуществляется по маркировке в соответствующих учетных единицах и по срокам годности.

Требования к хранению материалов на складе

При осуществлении складских операций, нужно соблюдать правила хранения продукции на складе. Прежде чем, выбрать способ размещения товаров на складе, следует рассмотреть такие факторы, как:

• человеческие ресурсы — хватает ли персонала для обработки установленного уровня грузопотока
• уровень автоматизации складских операций
• рациональность передвижения сотрудников и техники внутри логистического центра (по минимальной траектории)
• наличие прямого свободного доступа к ТМЦ
• число поставок и отгрузок
• существующий товарный ассортимент в логистическом центре

Порядок хранения товаров на складе

Не допускается складирование всех товарно-материальных ценностей вместе без определенного их упорядочивания.

Порядок хранения материалов на складе может реализовываться по пяти схемам:

• Партионная — когда ТМЦ складируются отдельно по партиям. При этом в состав одной партии могут включаться товары с разными наименованиями.
• По наименованиям — разделение ТМЦ в зоне складирования осуществляется отдельно по каждому наименованию. Представляет собой самый обособленный порядок размещения грузов.
• Сортовой — в данном случае разделение осуществляется в привязке к сортам и видам грузов. Не допускается складирование продукции разного сорта в одном месте
• Партионно-сортовой — такой порядок размещения товарно-материальных ценностей учитывает сразу партию и сорт материалов.
• Адресное складирование — наиболее рациональный и эффективный способ размещения грузов в логистическом центре. Однако, он требует определенного уровня автоматизации складских операций и денежных средств для организации ячеистого складирования.

Использование любого из этих способов в работе складского комплекса должно быть продиктовано стремлением увеличить эффективность работы логоцентра.