Складская логистика — задачи и функции, понятие, организация в компании, управление

Понятие складской логистики включает в себя весь технологический процесс: от планирования до загрузки ТМЦ в машину. К этому понятию относят еще организацию и выполнение всех складских операций, к которым относятся: приемка, комплектация и отпуск товаров. Сущность складской логистики состоит в обеспечении непрерывного грузооборота на предприятии при его экономической целесообразности, а также в управлении товарными запасами. Такое управление состоит из процессов учета и эффективного складирования. Это наиболее полное определение понятия складская логистика.

Роль складской логистики состоит в координировании деятельности логоцентра, планировании выполнения складских операций, контроле прихода и отпуска ТМЦ, оптимизации трат и увеличении доходов фирмы. Ее объект — это ТМЦ, рассматриваемые в рамках совершения с ними складских операций.

Значение складской логистики не может быть переоценено. Любое торговое или производственное предприятие нуждается в эффективно работающем складе, способном обеспечивать потребности компании в хранении и распределении ТМЦ. Актуальность складской логистики связана с ростом товарного потребления, в рамках которого есть потребность организаций в быстрой и четкой доставки товара конечному клиенту.

Первое, что должно быть в компании — это отдельное помещение, используемое под складирование ее грузов. На базе такого помещения организуются процессы, обеспечивающие хранение и распределение товарно-материальных ценностей для их доставки конечному клиенту или передачи в производство. Задача сотрудников склада — это накопление товаров и выдача их потребителям при поступлении заявок.

Складская логистика на предприятии должна организовываться на базе трех правил:

• оптимизация хранения — расположение товаров в зоне складирования с учетом времени их оборачиваемости, а также планирование такого расположения для новых грузов
• организация складирования — разработка и реализация схемы расположения товара на складе, исходя из характеристик ТМЦ и нужд клиентов
• управление остатками — панирование и поддержание запланированного объема товаров на складе с целью минимизации отказов в отгрузках по отсутствию наличия и сокращения издержек на складирование.

Эффективное выполнение этих 3-х правил позволит сделать работу склада результативной.

Цель логистики складирования - организация результативного процесса хранения грузов и их движения.

Задачи логистики складирования состоят в:

• накоплении ТМЦ — в рамках складского комплекса происходит накопление материалов и сырья с целью их дальнейшей отгрузки в производство или доставки клиентам
• хранении товаров — обеспечение поступления сырья или материалов в производство без перерывов. Достигается за счет накопления запасов в логистическом центре, что позволяет компании быть менее чувствительной к временным разрывам в поставках ТМЦ
• распределении товарно-материальных ценностей — после поступления товарно-материальных ценностей в складской комплекс, происходит их распределение между клиентами
• управлении ассортиментом — при правильном планировании на складе организуется хранение определенного ассортимента грузов в зависимости от потребностей производства или клиентов компании.

Основная задача складской логистики, в ее широком понимании — обеспечение сохранности материальных ценностей компании. А также организации их движения между отделами или клиентами и систематизированном их учете.

Особенности складской логистики заключаются в построении такой системы, которая соответствует установленным правилам и соблюдает основные принципы.


Количество логистических центров

Нужно определить число хранилищ товара для компании, которое будет оптимально и позволит организовать эффективное его перемещение с минимальными тратами. Понять, сколько нужно складов, можно с помощью всестороннего анализа работы компании и перспектив ее развития. Складских комплексов не должно быть мало, так как недостаток площади приведет к дополнительным транспортным расходам и увеличению издержек. Но также не стоит организовывать много хранилищ с постоянно пустующими площадями, так как в этом случае использование складов будет неэффективным.


Собственное или арендованное

Еще одним этапом разработки складской логистики является выбор формы собственности будущего хранилища.

Покупка помещения для склада доступна крупным компаниям, которые готовы инвестировать деньги в развития логистических связей. Аренда — более доступная форма, которая не требует больших вложений, но и ограничивает компанию в части оптимизации складских процессов.

Иногда компании пользуются услугами аутсорсинга или ответственного хранения. Это самый дорогой вариант организации складского пространства. Он же не позволит компании организовать складскую систему максимально под свои потребности. Но это наиболее надежный способ организации склада, особенно для начинающих бизнесменов. Качество складских услуг значительно выше у логистического оператора.


Выбор поставщика логистических услуг

К выбору поставщика нужно отнестись ответственно, так как от него зависит эффективность работы логистической цепочки компании. При выборе нужно обратить внимание на:

• удобство ведение учета и синхронизации учетных систем компании и оператора
• быстрое и качественное выполнение заказов
• опыт работы в общем и конкретно с товаром, который фирма хочет хранить у оператора
• услуги под ключ (комплектовка, стекировка, упаковка и пр.)

Дислокация склада

Местоположение логистического центра компании выбирается в зависимости от удаленности конечных точек доставки товара и потребностей компании. Под потребностями понимается удобство подъезда разного транспорта. Например, для мелких авто удобным будет расположение склада в городе, для большегрузов удобнее грузиться и выгружаться за пределами города. Неправильно выбранное расположение склада, значительно увеличивает транспортные расходы организации, что негативно сказывается на прибыли. Поэтому правильно определить оптимальное местоположение логоцентра - это приоритетная задача.


Способы складирования

Хранение товара в рамках логистического помещения может осуществляться разными способами. В зависимости от габаритов, характеристик и свойств грузов, выделяют хранение:

• в коробках
• на паллетах
• в ящиках
• в цистернах

От того, в какой транспортной единицы будет храниться товар, зависит способ его складирования на складе. Например, коробки помещают в стеллажные системы, паллеты могут размещаться в стеллажах или на полу. Если груз позволяет, то применяется штабелирование поддонов (укладка поддона на поддон). Это делается с целью максимального использования пространства, но с обязательным беспрепятственным доступом персонала к товару.


Эффективность организации пространства

Логистика складских помещений должна разрабатываться еще на этапе проектирования складского комплекса или до момента помещения в него товара. При этом нужно соблюдать два правила: максимальное использование всей площади и легкий доступ ко всем группам товара. Нельзя заставлять места хранения так, чтобы к ним не было доступа у персонала.

Существуют правила размещения грузов внутри помещения. Они располагаются по партиям, группам, наименованиям. Важным параметром является оборачиваемость. Те ТМЦ, которые часто приходят на склад и быстро отгружаются, располагаются ближе к зоне отгрузки. ТМЦ, которые долго хранятся, располагаются вглубь зоны складирования. Скоропорт также размещают ближе к зоне отгрузки.


Оснащение складского комплекса

Эффективная работа логистического центра невозможна без его оснащения специальным оборудованием. Складское обеспечение логистики предполагает покупку, использование стеллажного и подъемно-транспортировочного оборудования (штабелеры, рохли, погрузчики). Для нормального функционирования хранилища, нужно позаботиться о системах вентиляции, охране, пожарной сигнализации. Видеонаблюдение будет дополнительным преимуществом.


Организованный документооборот и учет

Организованный документооборот — это важный бизнес-процесс в работе склада. Сюда включается не только документальное оформление приходов ТМЦ и их расхода, но и полный складской учет. Логистика товаров внутри компании и склада должна быть учтена. Каждое перемещение товарно-материальных ценностей должно отображаться в системе учета. Формируется прозрачная система перемещения номенклатуры, на основе которой можно анализировать популярность конкретной продукции и принимать разные управленческие решения. В системе учета также хранится информация о сроках годности. И в случае их окончания, приходит соответствующее уведомление, чтобы товар был вовремя утилизирован, а не отгружен клиенту.


Найм сотрудников

Структура персонала склада определяется его размерами и технологией выполнения операций. Стандартно, в качестве основного персонала выделяют: начальника склада, кладовщиков, бухгалтера, комплектовщиков, карщиков, грузчиков. Это те позиции, без которых логоцентр не сможет эффективно работать.

Контроль и управление

Контроль за работой логоцентра производится по нескольким параметрам:

• Периодичность поступления заказов, сроки их исполнения
• Объемы поступления ТМЦ и их число, поступившее конечному потребителю. Сравнивается общий объем с объемом поступления клиентам
• Узкие места в системе движения продукции

Высокий уровень управления логоцентром характеризуется быстрым выполнением операций, отсутствием залежалого товара, своевременными отгрузками без ошибок и брака.

Сфера складской логистики в России развивается медленнее, чем за рубежом. Тормозит этот процесс ряд факторов:

• нехватка или полное отсутствие профессиональных складских работников
• низкий уровень развития инфраструктуры
• низкий уровень внедрения современных технологий в работу
• недостаток знаний и опыта в складской сфере
• отсутствие маркировки товара
• размывание обязанностей складских работников

Стандарты складской логистики в России с каждым годом повышаются. Ее развитие определяется применением со стороны складских операторов разного программного обеспечения и современных технологий, которые включены в перечень инноваций складской логистики:

1. Внедрение WMS систем — которые позволяют сделать работу склада максимально прозрачной и контролируемой. Такие системы способствуют сокращению числа ошибок в операциях и ускоряют работу комплекса.
2. Внедрение собственных IT-решений — в каждом логоцентре организован свой технологический процесс обработки грузов. Уникальность организации связана с типом рынка, на котором работает компания, видом продукции и другими факторами. Увеличение эффективности работы склада связано с разработкой и внедрением в работу уникальных IT-решений, разработанных специально под потребности конкретного логистического центра.
3. Автоматизация отдельных операций — для компаний, которые не могут сразу вложить деньги во внедрение WMS систем, альтернативным является оптимизация конкретных складских операций. Она может производиться за счет различного программного обеспечения.

Внедрение складской логистики, требует от компании значительных трат. В структуре таких расходов большую часть объема финансирования занимает аренда хранилища и процессы по транспортировки ТМЦ. Но это не все расходы, которые должны учитываться компанией. К дополнительным тратам на склад относятся:

1. Оплата труда персонала, занятого в логистическом центре
2. Коммунальные платежи по обеспечению функционирования помещения
3. Покупка оборудования и формирование фонда по его амортизации, ремонту и обслуживанию
4. Упаковка грузов с целью их безопасной транспортировки
5. Страхование товаров
6. Налоги, акцизы, пошлины
7. Установка и обслуживание видеонаблюдения
8. Установка и поддержание работы систем пожарной безопасности
9. Охрана помещения и территории

Это перечень основных и дополнительных трат на обеспечение работы хранилища.