Особенности складской логистики заключаются в построении такой системы, которая соответствует установленным правилам и соблюдает основные принципы.
Количество логистических центров Нужно определить число хранилищ товара для компании, которое будет оптимально и позволит организовать эффективное его перемещение с минимальными тратами. Понять, сколько нужно складов, можно с помощью всестороннего анализа работы компании и перспектив ее развития. Складских комплексов не должно быть мало, так как недостаток площади приведет к дополнительным транспортным расходам и увеличению издержек. Но также не стоит организовывать много хранилищ с постоянно пустующими площадями, так как в этом случае использование складов будет неэффективным.
Собственное или арендованное Еще одним этапом разработки складской логистики является выбор формы собственности будущего хранилища.
Покупка помещения для склада доступна крупным компаниям, которые готовы инвестировать деньги в развития логистических связей. Аренда — более доступная форма, которая не требует больших вложений, но и ограничивает компанию в части оптимизации складских процессов.
Иногда компании пользуются услугами аутсорсинга или ответственного хранения. Это самый дорогой вариант организации складского пространства. Он же не позволит компании организовать складскую систему максимально под свои потребности. Но это наиболее надежный способ организации склада, особенно для начинающих бизнесменов. Качество складских услуг значительно выше у логистического оператора.
Выбор поставщика логистических услуг К выбору поставщика нужно отнестись ответственно, так как от него зависит эффективность работы логистической цепочки компании. При выборе нужно обратить внимание на:
- удобство ведение учета и синхронизации учетных систем компании и оператора
- быстрое и качественное выполнение заказов
- опыт работы в общем и конкретно с товаром, который фирма хочет хранить у оператора
- услуги под ключ (комплектовка, стекировка, упаковка и пр.)
Дислокация склада Местоположение логистического центра компании выбирается в зависимости от удаленности конечных точек доставки товара и потребностей компании. Под потребностями понимается удобство подъезда разного транспорта. Например, для мелких авто удобным будет расположение склада в городе, для большегрузов удобнее грузиться и выгружаться за пределами города. Неправильно выбранное расположение склада, значительно увеличивает транспортные расходы организации, что негативно сказывается на прибыли. Поэтому правильно определить оптимальное местоположение логоцентра - это приоритетная задача.
Способы складирования Хранение товара в рамках логистического помещения может осуществляться разными способами. В зависимости от габаритов, характеристик и свойств грузов, выделяют хранение:
- в коробках
- на паллетах
- в ящиках
- в цистернах
От того, в какой транспортной единицы будет храниться товар, зависит способ его складирования на складе. Например, коробки помещают в стеллажные системы, паллеты могут размещаться в стеллажах или на полу. Если груз позволяет, то применяется штабелирование поддонов (укладка поддона на поддон). Это делается с целью максимального использования пространства, но с обязательным беспрепятственным доступом персонала к товару.
Эффективность организации пространства Логистика складских помещений должна разрабатываться еще на этапе проектирования складского комплекса или до момента помещения в него товара. При этом нужно соблюдать два правила: максимальное использование всей площади и легкий доступ ко всем группам товара. Нельзя заставлять места хранения так, чтобы к ним не было доступа у персонала.
Существуют правила размещения грузов внутри помещения. Они располагаются по партиям, группам, наименованиям. Важным параметром является оборачиваемость. Те ТМЦ, которые часто приходят на склад и быстро отгружаются, располагаются ближе к зоне отгрузки. ТМЦ, которые долго хранятся, располагаются вглубь зоны складирования. Скоропорт также размещают ближе к зоне отгрузки.
Оснащение складского комплекса Эффективная работа логистического центра невозможна без его оснащения специальным оборудованием. Складское обеспечение логистики предполагает покупку, использование стеллажного и подъемно-транспортировочного оборудования (штабелеры, рохли, погрузчики). Для нормального функционирования хранилища, нужно позаботиться о системах вентиляции, охране, пожарной сигнализации. Видеонаблюдение будет дополнительным преимуществом.
Организованный документооборот и учет
Организованный документооборот — это важный бизнес-процесс в работе склада. Сюда включается не только документальное оформление приходов ТМЦ и их расхода, но и полный складской учет. Логистика товаров внутри компании и склада должна быть учтена. Каждое перемещение товарно-материальных ценностей должно отображаться в системе учета. Формируется прозрачная система перемещения номенклатуры, на основе которой можно анализировать популярность конкретной продукции и принимать разные управленческие решения. В системе учета также хранится информация о сроках годности. И в случае их окончания, приходит соответствующее уведомление, чтобы товар был вовремя утилизирован, а не отгружен клиенту.
Найм сотрудников Структура персонала склада определяется его размерами и технологией выполнения операций. Стандартно, в качестве основного персонала выделяют: начальника склада, кладовщиков, бухгалтера, комплектовщиков, карщиков, грузчиков. Это те позиции, без которых логоцентр не сможет эффективно работать.