Рентабельность складирования: оценка, критерии, показатели

Рентабельность системы складирования — это параметр, который отражает работу складского комплекса в разрезе эффективности использования им ресурсов организации. К ресурсам относятся как финансовые, так и складские мощности. Его расчет помогает понять, какой экономический эффект получает логистический центр в результате осуществления своей деятельности.

Рентабельность — это важный параметр оценки работы системы, без расчета которого невозможно правильно принимать решения по управлению складом. На основе этого параметра делаются выводы о прибыльности актива, который подвергается оценке. Иногда, его используют в качестве показателя для сравнения работы компании с конкурирующимиигроками рынка.

Рентабельность складирования представляет собой параметр, на основе которого производится оценка эффективности функционирования складских технологических процессов и их экономический эффект. Этот показатель отражает успешность работы логоцентра, на основе данных об уровне доходности, которую он вырабатывает в период своей деятельности и цене ресурсов, которые обеспечили эту деятельность.

Рентабельность работы склада рассчитывается в % или денежных единицах. Суть ее расчета заключается в сравнении доходов от работы склада с расходами, направленными на обеспечение его деятельности.

Высокий показатель рентабельности характеризует работу логистического комплекса, как эффективную, способную приносить прибыль компании. Низкий ее показатель предполагает, что складские ресурсы используются неэффективно или процессы отлажены неверно. Порог рентабельности — это размер прибыли, которая сможет покрыть только затраты. Чаще встречается, как понятие «точка безубыточности».

Оценка рентабельности складирования помогает видеть полную картину эффективности складской деятельности и принимать правильные своевременные решения по ее оптимизации.

Расчет рентабельности может выполняться как для действующих логистических систем, так и для будущих складских комплексов. Расчет рентабельности для логоцентра, который планируется запустить, позволит сразу увидеть точки роста или всю систему построить изначально с заданным уровнем эффективности ее будущей работы. На основе данных о рентабельности склада, разрабатывается стратегия его дальнейшего развития, а также оценивается конкурентоспособность системы.

1. Объем продаж — это важный фактор, который тесно связан с результативностью функционирования логоцентра. Его воздействие на конечную рентабельность складского комплекса оценивается как значительное. Чем больше товарно-материальных ценностей отгружается, тем больше происходит движение товара через склад. В данном случае под движением товара через склад понимается выполнение операций связанных с обработкой и хранением ТМЦ. Задача отдела продаж обеспечить высокий уровень грузооборота склада, чтобы все его процессы были максимально задействованы. В результате, снижается время простоев, когда логистический центр не приносит прибыли, что приводит к сокращению объема расходов на 1 тонну обработки ТМЦ.

2. Цена складских процедур — от затрат на операции приемки, отгрузки ТМЦ, их хранения икомплектации, в основном зависит рентабельность всего склада в целом. Высокий уровень рентабельности складской системы достигается с помощью сокращения издержек на содержание складских процессов и их оптимизации. Добиться снижения издержек возможно двумя способами:

• выявление неэффективных бизнес-процессов и улучшение их организации
• внедрение систем автоматизации

Автоматизация складских операций требует от компании значительных инвестиций, которые могут окупаться продолжительное время. Но в ряде случаев, они являются оправданными, так как позволяют получить хороший экономический эффект.

3. Расходы на обслуживание склада — кроме затрат на основные складские операции выделяют расходы на обслуживание логистического центра. К ним относятся аренда, ФОТ (фонд оплаты труда складского персонала), коммунальные расходы, охрана, обслуживание вентиляционных систем, видео наблюдение, пожарные системы и прочие расходы. Они также воздействуют на рентабельность логоцентра, а их снижение позволит улучшить этот показатель. Руководство фирмы должно следить за тем, чтобы такие расходы были оправданны и обоснованны. Иногда встречаются случаи, в которых такие затраты чрезмерно раздуты, что негативно отражается на рентабельности. И первое, что нужно сделать — это сократить такие издержки.

4. Эффективность эксплуатации ресурсов склада — к которым относятся: складская площадь, стеллажные системы, транспортировочные механизмы и оборудование. Эффективная их эксплуатация приводит к увеличению скорости и объемов обработки ТМЦ, что положительно влияет на уровень рентабельности складского центра. Детальный анализ каждой складской операции позволяет выявить периоды простоя персонала и оборудования. Такие простои негативно влияют на общую рентабельность склада. После проведения анализа, вырабатываются методы устранения таких простоев и способы их внедрения.

5. Качество руководства складом — предполагает организацию работы логистического центра таким образом, чтобы все системы были максимально задействованы. На качестве руководства сказывается уровень контроля и оперативное реагирование на ошибки. На эффективности руководства сказывается планирование обработки ТМЦ и координирование операций сотрудников, оборудования. Хорошее руководство позволяет сделать работу склада более эффективной и рентабельной. Повысить качество управления возможно с помощью внедрения в работу систем автоматизации и полной оцифровки всех процессов. Оцифровка позволит получать достоверные данные по работе каждой операции и своевременно их корректировать. Эти факторы прямо связаны с работой склада и результативностью организации технологического процесса. Есть косвенные причины, воздействующие на рентабельность, к ним относятся:

• спрос на продукцию организации
• остатки на складе и правильное управление ими
• структура и объем продаж
• эффективность взаимодействия логистической системы с продажами, закупками и другими системами фирмы

Анализ и оценка этих факторов приводит к выявлению имеющихся проблем или точек роста логистического центра. В вопросах увеличения рентабельности его функционирования основными мероприятиями, вводимыми по результатам проведенной оценки, выступают:

• переквалификация персонала и его обучение под новые требования и процессы
• внедрение современных технологий оптимизация бизнес-процессов на складе

1. Метод затрат прямой направленности — расчет осуществляется на основе данных о прямых расходах, которые несет фирма в связи с работой складской системы. Прямыми считаютсярасходы на аренду помещения или его обслуживание, оплата работы персонала, обеспечение функционирования транспортировочного6 стеллажного и подъемного оборудования, прочие затраты. Рентабельность по методу затрат прямого характера, вычисляется по формуле:

прибыль/прямые расходы

2. Метод сравнительного анализа — предполагает анализ, выполненный с помощью сопоставления коэффициентов рентабельности складирования с другими системами, выступающими как альтернативные. Анализу подлежат параметры:

• расходы на складирование и транспортировку
• уровень сервиса
• оборот ТМЦ

За счет сравнения одних и тех же показателей разных систем, в конечном итоге, выбирается наиболее эффективная система, которая далее берется за основу и используется фирмой. Такой анализ может производиться до организации работы склада или уже во время работы действующей системы, чтобы выбрать лучшую альтернативу.

3. Метод экономической добавленной стоимости (ЭДС) — предполагает определение экономической добавленной стоимости за счет разницы между данными по прибыли и расходами. При расчете ЭДС, учитывается стоимость капитала. На основе показателя экономической добавленной стоимости затем рассчитывается рентабельность складирования, путем деления ЭДС на расходы, направляемые на обеспечение складирования.


4. Метод интегральной оценки — заключается в комплексном анализе разных стимулов, воздействующих на рентабельность хранения. В качестве стимулов берут за основу показатели эффективность функционирования системы, качество сервиса, расходы на содержание системы, уровень обслуживания и пр. Эти факторы затем подвергаются взвешенной оценке.

Все эти методы используются для получения данных о результативности работы логоцентра:его финансовая устойчивость, зоны роста рентабельности, процессы тормозящие рост результативности.

Выбор конкретного метода, зависит от целей разбора рентабельности системы складирования и ее оптимизации, которые перед собой ставит лицо, производящее разбор. С целью получения полной картины может быть произведено несколько расчетов по разным методам оценки в любых их комбинациях.

Основными критериями оценки рентабельности системы складирования выступают:

1. Показатели работы склада характеризующие объемы грузов, которые он может обрабатывать — к ним относятся:

• складской товарный оборот — число отгруженных ТМЦ за установленный отрезок времени
• грузовой поток — число товарно-материальных ценностей, которые проходят через складскую производственную зону
• переработка ТМЦ — число перетарок товара при его перемещении в общем объеме потока движения ТМЦ
• коэффициент оборачиваемости — определяется в разрезе квартального или годового оборота склада, путем деления грузового оборота за период на усредненный остаток ТМЦ в логистическом центре за этот же промежуток времени.

2. Параметры результативности использования складского пространства:

• использование пространства помещения склада — определяется с помощью деления количества пространства, используемого под хранение (полезное) на всю площадь складского помещения
• нагрузка в среднем на один квадратный метр площади склада — рассчитывается с помощью деления числа размещенного в хранилище груза, определяемого в тоннах, на всю площадь этого хранилища
• коэффициент использования пространства логоцентра — вычисляется путем деления пространства, занятого под хранение, на общее пространство логоцентра
• грузонапряженность — параметр, который показывает загруженность складского пространства товаром в тоннах в расчете на квадратный метр

3. Параметры результативности использования подъемного и транспортировочного оборудования:

• коэффициент использования по тоннажности — определяется путем деления веса транспортируемого и поднимаемого груза к указанной грузоподъемности оборудования
• коэффициент применения механизмов по времени — расчет производится, как отношение времени фактической работы оборудования к общему времени функционирования логистического центра
• время фактического простоя оборудования в период выполнения операций с грузами — вычисляется, как отношение числа товара в единичной подаче, подвергающегося отгрузке, приемке или грузообработке, к производительности оборудования за 1 час.

Анализ рентабельности систем складирования — это комплексный процесс, выполняемый на основе разносторонних данных о работе логистического центра. Он позволяет получить реальное представление об эффективности работы склада. И на основе полученных данных принимать взвешенные адекватные решения по усовершенствованию работы логоцентра.

Практически каждая компания стремится улучшить показатели рентабельности своей работы, включая и систему функционирования склада. Это возможно сделать за счет улучшения факторов, которые непосредственно влияют на конечную результативность:

1. Оптимальное использование площади — так как площадь хранилища — это главный ресурс складской системы, ее использование, прямо влияет на конечную результативность расчета рентабельности. Поэтому нужно оптимально и экономично располагать товар внутри помещения, соблюдая параметры оборачиваемости каждого из них. Также нужно обеспечить равнозначно удобный доступ к каждому виду ТМЦ. Таким образом, внутри склада не должно быть пространства, которое не используется в технологическом складском процессе.

2. Совершенствование приемки и отгрузки ТМЦ — после оптимально организованного процесса складирования, следующим важным этапом является отладка операций по приемке и отгрузке грузов. Отладка этих операций включает в себя внедрение в работу нужного оборудования, позволяющего сократить время обработки ТМЦ, снизить число ошибок персонала, исключить задержки выполнения операций или их накладки. Это возможно сделать за счет внедрения современных систем планирования и организации регулярного контроля.

3. Управление остатками — важным фактором, влияющим на рентабельность, выступает процесс управления остатками товаров на складе. Нужно правильно определить пул товаров по наименованиям и количеству, которые должны храниться на складе, чтобы избежать чрезмерного затоваривания склада или, наоборот, недостаточности ассортимента. При анализе причин негативно влияющих на рентабельность системы складирования6 большое внимание уделяется процессу правильного определения товарного запаса, так как наличие низкооборачиваемого товара в большом количестве на складе, увеличивает расходы компании на его хранение, что негативно влияет на рентабельность.

4. Улучшение работы и организации операций комплектации заявок — комплектовка заявок — это ключевая операция всего технологического процесса складской обработки грузов. За счет улучшения операций комплектовки, достигается положительный эффект в виде сокращения числа ошибок комплектовщиков при отборке, сокращения времени на подбор единицы товара, повышения клиентского сервиса. Повлиять на процесс комплектации можно за счет его полной или частичной автоматизации, оптимизации работы персонала и эффективного распределения времени его работы.

5. Внедрение современных технологий — значительно улучшить эффективность работы складского комплекса можно за счет внедрения в его работу автоматизированных систем и современных технологий. Их внедрение позволяет влиять на процессы контроля работыперсонала и движения ТМЦ, а также систематизировать учет. Оцифровка всех складских процессов позволит управленческому составу быстро получать информацию о работе склада и сотрудников, а также корректировать ее.

Выше перечислены не все способы улучшения показателя рентабельности. Стоит отметить, что в каждой ситуации есть свои нюансы, которые и определяют способы влияния на рентабельность склада. К таким нюансам относятся:

• рыночная конъюнктура, в которой работает организация
• деятельность компании
• уровень автоматизации бизнес-процессов
• технологическая цепочка операций в логоцентре
• организация взаимодействия склада с другими системами
• качество управления
• квалификация персонала
• использование дополнительного оборудования

Рентабельность в широком смысле — это прибыль деленная на параметр затрат, рентабельность которого хотят узнать. Влиять на нее можно либо с помощью увеличения размера прибыли, либо с помощью сокращения расходов.