Основные проблемы склада и их решение

Содержание

1. Причины возникновения проблем
2. Проблемы складского комплекса и пути их решения
3. Решение задач через оптимизацию логистики
4. Система 5С

Необходимо оценить все затраты на содержание склада и обеспечение выполнения логистической стратегии компании. Неэффективно организованная логистика организации может сильно ударить по прибыли компании. В процессе работы складского комплекса, может возникать множество проблем. Решение проблем склада во многом зависит от понимания причин их возникновения и способов их предупреждения.

Существует несколько причин, по которым могут возникать проблемы на складе:

Использование устаревшего оборудования, программного обеспечения, технологий
При проектировании логистической структуры организации, были допущены ошибки или она была спроектирована недостаточно хорошо
Отсутствие опытного персонала
Не налажено управление складским комплексом
Неадекватность руководителя к возникающим проблемам в компании

В компаниях распространена ситуация, когда логистические задачи выполняет руководитель организации, а не ответственный грамотный специалист. В результате в складском комплексе начинают появляться проблемы.

Нужны услуги склада?

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Проблемы склада и пути их решения

Отсутствие маркировки товаров — не во всех складских комплексах налажена система маркировки ТМЦ. В некоторых логистических центрах маркируются не все товарно-материальные ценности, в некоторых — отсутствует маркировка совсем. При отсутствии маркировки, усложняются операции по идентификации ТМЦ, в результате чего возникают ошибки при отгрузках и медленнее выполняется доставка товаров.
Четко не определены ответственные лица — обязанности складских работников очень часто размываются. Это четко видно при расширении складского комплекса, когда сам комплекс растет, а штат сотрудников остается прежним. На сотрудников начинают накладывать новые функции к уже имеющимся. Как следствие, базовые задачи перестают эффективно выполняться, ответственность за них сотрудники перестают нести. Качество работы снижается. Решением в этом случает будет — поиск и найм дополнительных специалистов на новые функции.
Недостаточно площади или наоборот ее избыток — перед тем, как организовать складское пространство, нужно просчитать показатели товарооборота и загруженности складского комплекса. Это позволит предвидеть будущие потребности в складской площади или высвобождение уже имеющейся. Если логистический центр уже функционирует, и организация столкнулась с недостатком площади, то ей придется потратить деньги на ввод дополнительных площадей или на транспортировку. Наличие же незаполненных площадей, приводит к неэффективному использованию складского пространства.
Местоположение склада выбрано неправильно — выбор места для расположения складского комплекса зависит от того, где расположены точки сбыта товаров. Чем ближе они к логистическому центру, тем меньше затрат на транспортировку грузов.

5. Не отлажены внутренние процессы — при выполнении тех или иных операций в рамках логистического центра, могут возникать ошибки и сбои. Основная причина заключается в недостаточном контроле процессов или в его отсутствии. Осуществить контроль и оптимизацию складских операций позволит программное обеспечение. С помощью WMS-системы можно осуществить комплексную автоматизацию всех операций.
6. Сложности в обеспечении требований хранения для отдельных видов товаров. Для некоторых видов товаров не достаточно только наличие свободной площади в складском комплексе, нужно организовать дополнительные условия для их размещения и сохранности. К таким условиям относятся: определенный уровень влажности, температуры, способов складирования и пр.

Решение задач склада через оптимизацию логистики

Большинство задач склада решаются на этапе организации логистики предприятия. При организации логистической цепочки компании, нужно учесть 3 главных параметра:

1. Аренда, покупка, постройка или аутсорсинг склада

Для начала нужно сопоставить стоимость аренды складского центра с инвестициями, которые требуется вложить при его покупке или строительстве. Покупать или строить склад нужно только в том случае, если это будет выгодным.

Принятие решения о пользовании услугами наемного склада тоже должно основываться на выгоде и окупаемости вложений. В качестве преимуществ склада на аутсорсинге, можно указать оплату за фактически занимаемую площадь, отсутствие вложений в оборудование, безболезненное расширение или сужение складской площади.

2. Выбор эффективной складской системы

При проектировании работы логистического центра, нужно заранее выбрать систему распределения товаров для хранения: паллетная или контейнерная. Такая система должна включать в себя эффективные решения управления складом, нацеленные на быстрое выполнение как крупных, так и мелких заказов.

3. Анализ и определение основных показателей складской логистики компании

К таким показателям относятся:

Вид хранения (напольное, стеллажное, ячеистое и пр.)
Оптимальная грузовая единица
Виды оборудования
Система комплектации ТМЦ
Концепция обработки входящих данных

Организовывать и обеспечивать учет ТМЦ должны грамотные специалисты, а также они должны организовывать процесс товародвижения. В итоге должна получится эффективная система контроля запасов на складе.

Система 5С — выгода организации процесса бережливого склада

Для того чтобы склад работал эффективно, нужно исключить операции и процессы, которые не несут никакой дополнительной ценности. Система бережливого склада 5С внедряется в целях экономии ресурсов, после ее внедрения происходит сокращение до 50% затрат складского комплекса.

Система 5С это:

1. Сортировка

Нужно убрать весь мусор со склада, вынести неисправные паллеты и избавится от неисправного оборудования, поврежденные товары тоже нужно удалить из складского помещения. Эти действия позволят освободить дополнительную площадь и использовать зону хранения более эффективно.

Вещи, которые требуют разрешения на утилизацию, должны размещаться отдельно от всего остального товара.

Оптимизируйте время движения сотрудников между складскими зонами. Для этого составляются технологические карты и оборудуются специальные проходы поперечного типа.

2. Соблюдение установленного порядка

Есть правила движения товарно-материальных ценностей внутри склада и правила их размещения. Так, товары, которые часто отгружаются ставят ближе к зоне отгрузки, а товары, которые редко отпускаются, ставят вглубь складского комплекса. Хранение пустых паллет должно осуществляться в легкодоступном месте, чтобы быстро их достать в случае необходимости. Сокращение ошибок персонала достигается с помощью внедрения инструкций, схем, правил.

3. Содержание площади в чистоте

Помещение логистического центра должно содержаться в чистоте, после каждого рабочего дня, сотрудники должны убирать свое рабочее место. Чтобы избежать накопления мусора, нужно поставить в складе достаточное количество мусорных баков. Уборочный инвентарь должен быть в легкодоступном месте в случае чрезвычайной необходимости.

4. Внедрение стандартов

Разработка и внедрение стандартов должно производится для всех зон логистического центра. Стандарт — это порядок действий в той или иной ситуации. При их создании, нужно задействовать персонал, чтобы стандарты были адекватны логистическому процессу. После внедрения стандартов, нужно обучить им персонал и проводить обучение каждый раз при приеме новых сотрудников. Для обучения нужно использовать баннеры и плакаты.

5. Постоянное улучшение и совершенствование

Постоянное улучшение работы склада. Проведение аудитов и проверок качества выполнения операций и соблюдения внедренных стандартов. Сотрудники, которые соблюдают все правила и стандарты, должны поощряться отдельно. Поощряться должны и специалисты, которые предлагают новые идеи по улучшению работы склада. Помните, что изменения — это хорошо, они позволяют улучшать процессы и делать работу склада эффективной. Если старые стандарты перестают работать, нужно немедленно от них отказываться и внедрять новые.

← Назад к списку статей

Поделиться

Хранение товаров

В статье использовались следующие категории:

Складские услуги

Перевалка грузов

Другие полезные статьи

Бизнес-процессы логистического центра

Основные бизнес-процессы складского комплекса, их характеристика, схема

Технологический процесс на складе

Перечень и характеристика операций, которые входят в технологический процесс

Как правильно выбрать помещение под логистический центр

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при выборе

Получите бесплатную консультацию логиста

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности