Как выбрать склад для бизнеса: правила

Любой торговой или производственной организации необходимо складское помещение, в котором будут размещаться товары, предназначенные для дальнейшей продажи их конечным потребителям.

Выбор склада для компании должен осуществляться по четким правилам, чтобы избежать непредвиденных ситуаций. В первую очередь, собственнику нужно понять, как он хочет построить свою складскую логистику: организовать работу собственного склада или передать складские функции на аутсорсинг. Выбор между собственным и наемным складом базируется на ресурсах, которые имеются у компании, наличии сотрудников, способных полностью организовать складскую деятельность. При выборе складского помещения, не имеет значение, самостоятельно компания будет организовывать работу склада или передаст складские функции на аутсорсинг. Критерии выбора склада и для собственного, и для наемного, одинаковые.

Основные факторы при выборе склада: его класс, назначение, расположение, оснащение, наличие прилегающей территории и площадок.

Есть несколько вариантов форм собственности складских помещений:

• приобретение помещения в собственность
• аренда помещения для организации в нем логистической единицы
• ответственное хранение (склад на аутсорсинге)

Факторы, влияющие на выбор формы собственности:

1. Приобретение в собственность

• высокий уровень товарооборота компании со стабильным спросом
• условия хранения, созданные под конкретный вид товаров
• постоянный контроль запасов материалов
• возможность быстро, легко скорректировать стратегию сбыта товара
• наличие грамотного персонала, способного организовать, поддерживать работу склада или возможность привлечь такой персонал в компанию

2. Аренда помещения

• низкий уровень товарооборота
• сезонный спрос на продукцию
• отсутствие нужных инвестиций для покупки собственного помещения

3. Ответственное хранение (аутсорсинг складских услуг)

• низкий или средний уровень товарооборота
• сезонный спрос на товары
• отсутствие грамотного складского персонала
• сокращение издержек на складскую деятельность
• отсутствие нужных инвестиций для найма персонала, оснащения рабочих мест, покупки спецтехники, складского оборудования

Выбор нового склада базируется на перечисленных выше факторах. Перед принятием решения, нужно не только оценить сложившуюся ситуацию в компании на данный момент, но и продумать стратегию развития логистики на будущее.

Выбор места склада географически осуществляется с учетом уровня транспортных расходов по доставке товаров со склада и на склад, а также доступности места расположения складского комплекса для клиентов фирмы.

Критерии выбора месторасположения склада:

1. Наличие Ж/Д развязки или ж/д тупика возле здания (если грузы поступают или планируются поступать в ж/д вагонах)
2. Транспортные развязки, коммуникации
3. Наличие водных коммуникаций
4. Огороженная территория
5. Определение местности (городская или сельская местность)
6. Наличие прилегающей к помещению территории для маневрирования транспорта и осуществления погрузо-разгрузочных работ

При выборе оптимального месторасположения склада, стоит учитывать его удаленность от офиса или магазина, куда будет доставляться товар. Следует отказаться от помещения, которое расположено на проезжей части, так как водителю со склада придется выезжать прямо на дорогу, а это плохо. Если автомобиль при выезде задом должен маневрировать, то тоже говорим помещению «нет».

Кроме ж/д развязок при выборе местоположения склада, учитываются и автомобильные развязки, привязанность территории к дорогам. На территорию складского помещения должен быть удобный заезд для транспорта, который используется компанией для доставки товаров.

Класс складского помещения — это условное обозначение, которое присваивается зданию в зависимости от его технических характеристик. К таким характеристикам относятся: высота потолков, покрытие пола, наличие коммуникаций, температурного режима, вентиляции, складского оборудования. По международной классификации, выделяют 4 основных класса помещений: А, В, C, D

Чем выше класс, тем лучше характеристики здания и его оснащение. Цена аренды также зависит от класса помещения. Многие здания относятся к классу А. Но не всем компаниям нужны такие помещения. Хорошим вариантом являются здания класса В. И по цене, и по качеству они подходят для хранения большинства товаров.

D — это класс зданий, которые требуют ремонта и модернизации. Они не подходят для хранения большинства товаров. Использование таких зданий возможно только для складирования в них ТМЦ, которые не прихотливые в хранении: металлы, нефтяные продукты, сырье для производств и пр.

Наличие в здании системы вентиляции, освещения и систем поддержания температурного режима — это критерии, на которые тоже стоит обращать внимание. Для многих товаров требуется поддержание определенной температуры при хранении (плюсовой или минусовой), проветривание и вентилирование воздуха внутри здания. Освещение важно для логистических комплексов, в которых производится работа в темное время суток. В больших складских помещениях без окон, освещение — это важный фактор любого логистического процесса.

В большинстве случаях, наличие температурного режима и систем вентиляции присуще большим складским комплексам. Поэтому выбор площади склада также влияет и на его оснащение. Если компании нужно полное оснащение складского пространства, но небольшая площадь, то лучшим вариантом будет ответственное хранение.

Выбор здания будущего логистического комплекса зависит и от того, как устроена в здании система пожарной безопасности, огорожена ли территория, есть ли охрана.

В здании должна быть система пожаротушения — это обязательное условие. Предпочтение стоит отдавать складским комплексам, которые находятся на закрытой охраняемой территории с пропускным режимом доступа. Услуги охраны должны предоставляться лицензированными организациями. Следует сразу уточнить, могут ли третьи лица иметь доступ к складскому зданию. Хорошо, если по территории здания и внутри него установлены камеры видеонаблюдения.

Удостоверьтесь, что в здании есть все необходимое Вам оборудование. Для одних компаний требуются только стеллажи и полки. Для других — нужны погрузчики, пандусы, рохли. Перед принятием решения о выборе того или иного здания, убедитесь, что состояние стен, пола и потолка отвечают всем требованиям для безопасного складирования ТМЦ. Откажитесь от выбора хранилища, в котором есть трещины в стенах и полах, грибок или грызуны. Если с грызунами еще можно бороться с помощью мышеловок, отравы и дезинфекции, то убрать плесень со стен, пола или потолка будет достаточно трудно. Кроме того, наличие плесени, говорит о том, что в здании имеются проблемы с вентиляцией и уровнем влажности.

Современные логистические комплексы выполняют не только простые задачи складирования грузов, но и помогают упростить логистику ТМЦ, оптимизировать их учет и отгрузку. Выбор склада в логистике играет ключевую роль при проектировании и организации логистических цепочек компаний. Используя все перечисленные критерии, выбрать нужное хранилище будет несложно.