Технологический процесс на складе: операции, схема, этапы

Операции технологического процесса склада включают в себя такие работы, как прием груза в складской комплекс, размещение его на хранение, подготовка ТМЦ на отгрузку и загрузка товарно-материальных ценностей в транспортное средство для их последующей доставки получателю. Содержание основных технологических операций на складе подчинено таким факторам, как вид комплекса, свойства размещаемого груза, уровень грузооборота и пр.

От организации работы склада (процессов) зависит общее время движения товарно-материальных ценностей от производственного отдела к конечному получателю. В то же время скорость основных технологических операций на складе зависит от функций складского комплекса, уровня механизации логистического центра и условий поставки грузов.

В крупных логистических центрах складские работы по приемке, хранению, комплектации и загрузке ТМЦ выполняются разными отделами. В то время как в небольших складских центрах все эти операции могут быть исполнены одними и теми же специалистами.

1. Прием и сверка ТМЦ по качеству, наименованиям и числу позиций
2. Расположение грузов в местах хранения
3. Сбор заявки (комплектация)
4. Отгрузка груза клиентам или доставщикам

Прием и сверка ТМЦ

Описание процессов склада начинается с первой его операции: разгрузки и приемки товаров. Эти две операции могут выполняться одновременно. При должном опыте персонала, сверка ТМЦ по местам, проверка качества и количества может производиться в момент их выгрузки из транспортного средства. В случае обнаружения брака или боя при транспортировке, составляется Акт формы ТОРГ-2. В ТТН (товарно-транспортной накладной) указывается информация о составленных актах. При повреждении товара в результате его выгрузки из транспортного средства, ответственность за это ложиться на кладовщика или уполномоченное лицо.

Операция разгрузки и приемки ТМЦ осуществляется поэтапно и состоит из микропроцессов:

• проверка целостности пломб на ТС
• сверка номера пломбы на ТС с номером пломбы, указанной в приходных документах
• выгрузка ТМЦ (может производиться вручную или с помощью оборудования)
• доставка груза в зону приемки

Размещение товаров на хранение

Внутри складского комплекса грузы могут размещаться на полу или на стеллажах. Стеллажное хранение отличается тем, что на них можно хранить только товары на поддонах. Негабаритные грузы размещаются только на полу. Товары с высоким уровнем оборачиваемости размещаются ближе к зоне отгрузки. Товарно-материальные ценности с низким уровнем оборачиваемости размещаются вглубь складской площади.

При больших объемах поступления и хранения товаров, нужно использовать адресное хранение. Адресное размещение грузов заключается в том, что каждому виду или наименованию ТМЦ присваивается свой адрес ячейки в складском центре. Такой вид организации хранения применяется с целью упорядочивания номенклатур складирования.

Складские процессы на складе, а особенно операция хранения могут выполняться при возникновении потерь ТМЦ (порча, бой). В случае образования потерь товаров в складском комплексе проводится детальный анализ возникшей ситуации. Анализируются причины произошедшего и вводятся дополнительные меры по предупреждению возникновения подобных ситуаций в будущем.


Сбор заказов (комплектация)

Работы по комплектации товаров производятся на основании заявки, полученной от отдела продаж или клиента. Технически комплектация может производиться двумя способами: индивидуальным и комплексным.

Первый способ подразумевает выполнение комплектации поэтапно для одного заказа, второй способ заключается в комплектации сразу нескольких заказов одновременно.

Операция комплектации представляет собой одну из самых сложных и трудоемких в логистическом центре. Ей уделяется особое внимание, так как большинство ошибок возникает на этом этапе технологического процесса склада.

На этапе комплектации осуществляется и упаковка груза в транспортную единицу. Это может быть укладка ТМЦ на поддоны и запаллечивание их стрейч-пленкой или упаковка в другую тару. Проводится также маркировка грузовых мест, чтобы доставщики могли легко идентифицировать груз.


Загрузка товаров в транспортные средства

После проведения всех операций по комплектации и подготовки ТМЦ к отпуску с логистического центра, они перемещаются в зону отгрузки. Каждая организация разрабатывает свой регламент отгрузки товаров.

Логисты составляют график приезда ТС в складской комплекс. К моменту прибытия ТС, все товары уже должны быть подготовлены к загрузке. После проверки документов на полномочия водителя осуществить доставку товарно-материальных ценностей, начинаются работы по загрузке их в транспортное средство.

В это время готовятся сопроводительные документы на груз. После загрузки ТМЦ, кладовщик еще раз сверяет фактически загруженный товар с данными по документам.

Это все основные технологические процессы на складе. Грамотное управление ими, позволяет наладить работу склада и постоянно улучшать показатели его работы.

Оптимизация технологического процесса на складе достигается путем анализа всех составляющих работ каждой из операций, выявления «узких» мест и внедрения высокотехнологичных решений. Оптимизация процессов на складе может осуществляться и с помощью внедрения нового складского оборудования.