Расходы склада — основные статьи и способы их оптимизации

Расходы склада — это издержки компании на организацию и осуществление хранения ТМЦ, пополнение запасов за установленный отрезок времени.

Основная масса издержек на содержание складов состоит из:

Содержание склада — расходы компании, которые делятся на 2 большие категории:

1. Обслуживающий персонал

• зарплата
• премии и другие стимулирующие надбавки к основной части зарплаты
• социальные отчисления

2. Материальные расходы

2.1 Помещение и оборудование

• арендные платежи
• коммунальные платежи
• покупка оборудования
• амортизация оборудования
• ремонт здания
• страховые издержки

2.2 Расходы по ТМЦ:

• цена самих ТМЦ
• страхование товаров
• риски по потери или порчи товаров

Каждая складская операция имеет свою цену. В процессе анализа и сокращения издержек, нужно тщательно анализировать каждую складскую операцию и грамотно ее корректировать при необходимости.

Компании с арендованным складским помещением и собственным, будут иметь разные статьи затрат. Основное отличие в том, что собственник здания будет включать в издержки склада ремонтные работы помещения и его амортизацию, а арендатор только арендные платежи.

Оптимизировать разные статьи расходов склада надо грамотно и осторожно. Нельзя бездумно сокращать все издержки, чтобы повысить эффективность работы логистического центра. Чрезмерное урезание затрат может привести к глобальным проблемам, которые потом обернутся катастрофой.

Основные ошибки снижения издержек логистического центра:

1. Экономия на персонале с высокой квалификацией. Отсутствие высококвалифицированных сотрудников влияет на работу складского центра. Неопытные комплектовщики медленно собирают заказы, кладовщики неправильно отгружают или принимают товар.
2. Концентрировать свое внимание на очевидных расходах, не обращая внимание на существенную долю расходов под названием «прочие затраты»
3. Постоянно и объемно штрафовать персонал. Что приводит к нарастанию негатива в коллективе и провоцирует массовые увольнения. Отсутствие штрафов так же негативно влияет на работу персонала, сотрудники менее ответственно относятся к своей работе. Здесь важен баланс.
4. Постоянно увеличивать нормы выработки при этом сокращая время отдыха. В моменте это даст результат в приросте валовой прибыли, но в перспективе приведет к ошибкам в работе.

5.Значительно сокращать издержки на важные складские операции. Сокращение запасов ТМЦ, приведет к потере прибыли из-за невозможности удовлетворить спрос клиентов. Низкая оплата труда приведет к потере квалифицированных кадров.
6.Анализировать расходы без учета их взаимосвязи. Увеличение трат по одной из статей издержек может быть катализатором для их снижения по другой статье. Внедрение в работу кладовщиков и комплектовщиков ТСД, позволит сократить число ошибок при сборе заказов и их отгрузке. А также сократит риск потери товаров.

В формуле это выглядит следующим образом:

Затраты = (Sсклад * цена аренды) + (Число персонала * Среднее значение заработной платы на одного сотрудника) + (цена электрической энергии * на ее потребление) + Другие расходы

Сферы оптимизации основных статей издержек на содержание складов

1. Улучшение показателя использования площади логистического центра
2. Установка лимитов
3. Автоматизация повторяющихся операций

Улучшение показателя использования площади логистического центра за счет выбора подходящего типа собственности склада, повышения эффективности использования 1 м2 складской площади, оптимизации запасов ТМЦ.

Организация собственного склада для компании не всегда рациональна. Прежде чем принять решение об организации своего логистического центра в компании, нужно просчитать 3 возможных варианта:

• Покупка помещения и оборудования под собственное хранилище
• Аренда помещения
• Передача функций склада стороннему оператору

Первый вариант требует капитальных вложений на первоначальном этапе. Оборудование и содержание складов — одна из весомых статей затрат организации. Проблемы с наймом и контролем персонала. Отсутствие возможности быстро и гибко реагировать на изменение спроса: нехватка пространства или наличие пустующим квадратных метров. Позитивный момент — высокий уровень контроля, максимальная подстройка склада под нужды и задачи компании.

Плюсы и минусы организации логистического центра на арендуемых площадях схожи с вариантом, где помещение в собственности компании. За исключением того, что на первоначальном этапе при аренде не нужны большие вложения.

Передача функций склада стороннему оператору сопряжена с отсутствием контроля над операциями, что является препятствием для многих руководителей компаний, принимающих решение об организации логоцентра. Высокая цена логистических операций кажется такой только на первый взгляд. Сейчас компаниям выгоднее передавать складские функции на аутсорсинг, чем самим их организовывать. Логистический оператор берет на себя риски по потери или порче товаров. Проблемы с наймом персонала также ложатся на 3PL-оператора.


Улучшение показателей использования площади за счет модернизации систем хранения и принципов размещения ТМЦ

Грамотно организованное складирование товаров — залог эффективно работающего склада. Все пространство хранилища должно быть задействовано в складских операциях, при этом сохраняя высокую скорость работы. Максимально сэкономить на издержках можно за счет улучшения систем хранения. Для этого потребуются значительные вложения капитала, но они быстро окупятся.

Определить масштаб изменений, которые нужно произвести в складировании ТМЦ возможно с помощью показателя эффективности использования хранилища. Который рассчитывается путем деления емкости хранилища на фактический вес груза, расположенный в нем.

Модернизация проводится путем:

• Планирования и организации зон. Предполагает деление пространства на отдельные зоны под складские операции: комплектовки, приемки, отгрузки, хранения. Разделение грузопотоков в таком помещении позволит ускорить обработку грузопотока.
• Грамотного складирования. Предполагает размещение товара на складе максимально рационально. Складской персонал склонен к расточительному размещению ТМЦ в зоне хранения. Практически всегда можно уплотнить размещение груза. После проведения манипуляций, высвобождается порядка 20-70 процентов площади. Большой разброс в цифрах связан с особенностями ТМЦ.
• Внедрения современного оборудования. Оптимизация складирования возможна и за счет внедрения дополнительного оборудования. Это стеллажные системы и погрузочная техника, способная работать со стеллажами. Стеллажи позволяют использовать 100% пространства хранилища, а их отсутствие сокращает полезное пространство до 70%. Стеллажные системы бывают разных видов и наполнения. Выбор стеллажной системы зависит от особенностей ТМЦ и конструкции здания. В целях экономии, возможно приобретение б/у оборудования.

Грамотное управление складскими запасами

Кроме оптимизации систем хранения, нужно управлять складскими запасами, чтобы складская площадь не простаивала, но и не захламлялась неликвидными товарами. Управление запасами осуществляется на основе прогнозирования спроса с учетом сезонных колебаний.

Чрезмерное наполнение склада остатками, приводит к возникновению ненужных издержек. В таких помещениях затрудняется проезд техники, увеличивается время на обработку входящего и исходящего грузопотока. Это снижает эффективность работы логистического центра. Хранение в логоцентрах товаров с низким уровнем оборачиваемости — приводит к возникновению рисков.

Последствия недостатка запасов:

• сокращение числа позиций в активной продаже — сокращения объема продаж — потеря прибыли в краткосрочной перспективе
• снижается качество сервиса — клиенты покидают компанию — потеря долгосрочной прибыли

Последствия переизбытка запасов:

• увеличение расходов на складирования и доставку ТМЦ — потеря краткосрочной прибыли
• недостаток ресурсов:

1. кредиты — потеря краткосрочной прибыли
2. сокращение ассортимента — клиенты покидают компанию — потеря долгосрочной прибыли

Оптимизацию запасов нужно проводить с помощью:

• Анализа структуры логистического центра с целью выявить оптимальный перечень ТМЦ для хранения
• Вывода из ассортиментной матрицы товаров, которые не генерируют доход для компании
• Отсутствия необоснованного избытка ТМЦ
• Поиска поставщиков, находящихся максимально близко к складу или осуществляющих поставки ежедневно или еженедельно
• Прогнозирования спроса
• Осуществлять закупки, на основе данных по уровню товарооборота

Эффективное управление запасами отражается в одинаковом показателе товарооборота и запасов. Если эти показатели равны или отличаются незначительно, значит управление остатками налажено эффективно.

Реализация залежалых товаров

Неликвидные позиции тянут на себя часть издержек компании. К таким позициям могут относиться:

• товары, срок годности которых истекает
• ТМЦ имеющие повреждения
• устаревшие позиции
• бракованная продукция

Складирование неликвидных ТМЦ на складе приводит к захламлению пространства и увеличению расходов компании. Инвентаризации позволяют вовремя выявлять такие позиции. Неликвидные ТМЦ нужно срочно распродавать, даже если такая продажа будет осуществляться ниже себестоимости. Если продать товары нельзя, они подлежат списанию и утилизации со склада.


Установка лимитов

Отдельные статьи расходов нужно лимитировать. То есть вводить ограничения на издержки по этим статьям. Такой метод позволяет сократить складские издержки до 15 процентов.

Ограничениям подлежат статьи на:

• спецформу
• хозяйственные и расходные материалы
• инвентарь

Установка лимитов не должна быть строго фиксированна, ее нужно пересматривать в зависимости от текущей ситуации на предприятии. Ключевой фактор эффективности метода лимитирования расходов связан с ограничением энергопотребления. Сокращение энергопотребления за счет введения правил использования электроэнергии, а также внедрения новых технологий в работу склада. К таким технологиям относятся: датчики движения, энергосберегающие или светодиодные лампы.

Автоматизация складских операции

Автоматизация может производиться как учетной системы склада, так и его повторяющихся операций.

Существует много разных решений по автоматизации логистических комплексов от недорогих решений до многомиллионных.

Внедрение решения в работу склада зависит от потребностей компании и существующего уровня автоматизации.

Полная автоматизация логоцентра возможна с помощью WMS-систем — это передовые решения, способные оцифровать каждую операцию на складе и сделать ее выполнение полностью или частично автоматизированным. Но высокая цена WMS делает ее доступной только для крупных и средних складов.

Внедрение более простых решений для мелких складских центров, позволит им частично автоматизировать складской учет и часть операций склада. Что приведет к повышению эффективности функционирования складского комплекса.