Документы оформляемые при ответственном хранении

Документальное оформление ответственного хранения осуществляется только после подписания договора складирования между сторонами. Где одна сторона выступает хранителем и обязуется осуществлять складирование переданных ей ТМЦ с полной материальной ответственностью за них. А вторая сторона выступает поклажедателем и обязуется передать хранителю ТМЦ к размещению на складе и своевременно оплачивать счета по оказанию складских услуг.

Соглашение может быть заключено как между юридическими, так и между физическими лицами. Срок может быть любым и устанавливается непосредственно в договоре по соглашению сторон.

Хранителем признается компания, которая ведет предпринимательскую деятельность по размещению товаров на собственном складе.
Нужны услуги склада?

Какие документы оформляются для ответственного хранения

Оформление документов при ответственном хранении осуществляется в соответствии с общеустановленными правилами. Законодательно не установлены четкие бланки, которые должны составляться при приемке или отгрузке грузов со склада.

При ответственном хранении товаров оформляются следующие документы:

  • Форма МХ-1
  • Форма МХ-3
  • ТТН (товарно-транспортная накладная)
  • УПД (универсальный передаточный документ)

Форма МХ-1 — акт, который составляется при приеме-передачи грузов на ответхранение.

Форма МХ-3 — акт, который составляется при возврате ТМЦ с ответхранения.

ТТН (товарно-транспортная накладная) — это первичный документ, который оформляется с целью учета движения материалов, перевозимых автотранспортом.

Товарно-транспортная накладная составляется с целью:

  • обеспечения учета перемещения ТМЦ
  • подтверждения заключения договора перевозки
  • фиксации особых условий перевозки изделий
  • подтверждения расходов на перевозку

УПД (универсальный передаточный документ) — бумага учетного типа, которая содержит информацию счет-фактуры, а также первичного документа.

Когда возникает вопрос: «как оформить ответственное хранение товара?», можно воспользоваться формами, которые указаны выше. Но не на всех складах используются такие бланки. Оформление ответственного хранения товара возможно производить и с помощью других соглашений.

При передаче на ответхранение личных вещей, договор не заключается — составляется расписка с полным перечнем принятых вещей.

Документы склада ответственного хранения составляются доверенными лицами. Каждый логистический центр сам устанавливает бланки и акты, которые оформляет при приеме-передачи ТМЦ.

При возникновении спорных вопросов, решения по ним будут основываться на бланках, которые подписывали лица, связанные с передвижением товаров.

Документооборот ответственного хранения — это важный процесс при оказании услуг логистическим центром поклажедателю.

При выявлении каких-либо расхождений в процессе приемки грузов, составляется акт об расхождениях, где указываются все расхождения по количеству и номенклатуре. Этот бланк подписываться материально-доверенным лицом логистического комплекса и доверенным лицом поклажедателя.

В процессе складирования грузов возникает потребность в проведении инвентаризаций. Это необходимо для выявления ошибок, которые могли возникнуть при отгрузке материалов. При проведении инвентаризаций осуществляется сверка фактического наличия материалов с тем, что указанно в системе учета логистического комплекса. Далее информация передается поклажедателю, где так же сверяется с теми данными, которые есть в системе его учета. После проведения всех сверок составляется акт, где указываются расхождения.

Инвентаризации проводятся один раз в год, если нет потребности во внеплановых инвентаризациях. Иногда, заказчик просит проводить процедуру фактической сверки изделий с учетной один раз в месяц. Ежемесячный подсчет производится в том случае, если производится много отгрузок. В некоторых складских комплексах за это берут отдельную плату, так как бесплатно проводится только ежегодная инвентаризация.

Использование всех этих бланков позволяет сделать процедуру ответхранения прозрачной для каждой из сторон.
Поделиться
В статье использовались следующие категории:
Другие полезные статьи
Получите бесплатную консультацию логиста
Made on
Tilda