Акт приема и передачи на ответственное хранение ТМЦ

Заключая договор складирования, хранитель обязуется:

  • осуществлять складирование товаров на своих складских площадях
  • гарантировать их сохранность.

А поклажедатель обязуется:

  • передать товары к размещению на склад хранителя
  • своевременно оплачивать услуги складирования.

Договор ответхранения заключается в письменной форме где:

  1. указываются реквизиты сторон
  2. ставятся печати организаций
  3. подпись должностных лиц

Письменная форма соглашения признается исполненной, если принятие на склад товарно-материальных ценностей и заключение контракта, подтверждается необходимыми документами.

При приемке ТМЦ к размещению в логистическом центре, составляется акт приема передачи товара на ответственное хранение.
Нужны услуги склада?

Акт приема-передачи товара на ответственное хранение (форма, бланк)

Приемка ТМЦ на ответственное хранение и форма МХ-1

  • С целью учета передачи и приема ТМЦ на ответственное хранение, составляется акт по форме МХ-1.
  • Бланк МХ-1 установлен законодательством.
  • Он повсеместно используется в организациях, оказывающих услуги ответхранения и складские услуги.
  • Такой бланк используется и при бытовом размещении, когда поклажедателем выступает частное лицо, которое передает на складирование личные вещи.

Особенности хранения личных вещей граждан (Расписки)

  • Иногда при передаче личных вещей на ответхранение, бланк акта ответхранения МХ-1 не составляется.
  • Вместо него складской комплекс оформляет расписку со своими реквизитами и паспортными данными физического лица и его доверенных лиц, передающих вещи на склад.
  • Использование расписок, при ответхранении, обосновано простотой и понятностью их оформления для физических лиц.
  • Они составляются в свободной форме, где просто перечисляются личные вещи, которые поклажедатель передает логистическому комплексу на время.

Порядок оформления акта по форме МХ-1

  • Акт ответственного хранения оборудования, автомобиля и других материальных ценностей составляется по единой форме МХ-1.
  • Он составляется доверенными лицами поклажедателя и хранителя в соответствии с заключенным соглашением складирования товарно-материальных ценностей.
  • Количество экземпляров обговаривается в каждом конкретном случае, но этот бланк составляется как минимум в двух экземплярах.
  • Один остается у поклажедателя, другой — у хранителя.

Возврат имущества и альтернативные документы

  • При возврате материальных ценностей с ответхранения, составляется акт возврата ТМЦ, товара с ответственного хранения по форме МХ-3.
  • Использование вышеуказанных бланков является добровольным.
  • Хранитель может оформлять другие документы при приемке ТМЦ, если они соответствуют требованиям, предъявляемым к учетным первичным документам, закрепленным в федеральном законе.

Права собственности при ответхранении

  • Прием-передача имущества по договору ответхранения осуществляется без смены права собственности.
  • Поклажедатель так и остается собственником ценностей.
  • Хранитель только берет на себя обязательства по обеспечению сохранности груза и его размещению в складском комплексе.

Складской учет и разрешение споров

  • Все споры по расхождениям в номенклатуре и количестве товаров переданных к размещению на складе логистического комплекса, производятся на основании этих документов.
  • Они подтверждают документально факт принятия имущества на склад и отгрузку его со склада.
  • Оприходование грузов в системе учета складского комплекса осуществляется, в том числе и на основании указанных документов.
  • Списание грузов производится на основании документа МХ-3, который оформляется при отгрузках материалов.

Ответственность водителя и транспортной компании

  • Когда формуляр подписывает водитель, с логистического центра снимаются обязательства по обеспечению сохранности имущества.
  • Это обязательство переходит к водителю до момента отгрузки его грузополучателю.
  • То есть, если к грузополучателю приходит поврежденный товар, а водитель подписал бланк МХ-1 или МХ-3, то вся ответственность за порчу имущества возлагается на транспортную компанию.
  • Подписывая вышеуказанные документы, водитель подтверждает, что он не имеет претензий к качеству и внешнему виду товара, перевозку которого ему необходимо осуществить.

Главные цели оформления документации

  • Оформление всех этих документов, позволяет защитить обе стороны от возникновения спорных ситуаций.
  • И позволяет четко контролировать движение материальных ценностей, а также подтверждать факт их сохранности на каждом этапе перемещения.
  • А в случае возникновения факта порчи товарно-материальных ценностей, оформление документации, позволит четко определить виновника, стоимость ущерба.
  • Подобная документация применяется в качестве доказательств вины.
Поделиться
Другие полезные статьи
Получите бесплатную консультацию логиста
Made on
Tilda