Ответственное хранение товаров и грузов на складе: особенности, определение, виды

Содержание

1. Особенности ответственного хранения
2. Что означает ответственное хранение
3. Зачем нужно ответхранение товара
4. Виды ответхранения
5. Риски ответственного хранения

При организации или ведении любого товарного бизнеса, возникает потребность в складских помещениях и складских операциях: погрузки, выгрузки товаров, их учете, инвентаризации, обеспечении сохранности от хищения. Есть три способа организации склада — купить помещение или арендовать его и самостоятельно организовать выполнение всех складских операций. И третий способ, который экономичнее и выгоднее, особенно для компаний, только начинающих свой бизнес или малых предприятий с низким товарооборотом. Ответхранение товаров и ценностей на складе логистического центра. Особенности ответхранения связаны с самой сутью этой услуги, которая наиболее полно раскрыта в определении ответственного хранения.

Ответственное хранение — это передача товарно-материальных ценностей на временное размещение сторонней организации. При этом, материальная ответственность за сохранность ТМЦ ложится на склад. Компания обеспечивает:

• ведение складского учета и документации
• соблюдение требований к складированию грузов

Услуга размещения ТМЦ под ответственность сторонней организации включает пакет складских операций. Арендуя помещение, предприниматель должен самостоятельно обеспечивать сохранность товаров, организовывать условия складирования отдельных видов продукции, решать другие вопросы складирования. В случае ответхранения, ответственность за качество и сохранность ТМЦ несет персонал логистического центра, который контролирует соблюдение стандартов и правил складирования.

Услуга включает:

• принятие товарно-материальных ценностей на территории логистического центра
• размещение с соблюдением правил и норм хранения
• размещение ТМЦ на паллетах и стеллажах, включая их логистику по складу
• сбор заказов по заявкам заказчика
• расконсолидацию, консолидацию, комплектацию партий грузов
• оформление транспортной документации
• инвентаризации

Другое преимущество этой услуги — передача операций, связанных с складированием товаров, логистической компании, в которой:

• весь персонал имеет требуемый опыт и знания
• можно в срочном или стандартном режими воспользоваться полным комплексом складских услуг

Основными заказчиками этой услуги выступают организации и индивидуальные предприниматели, у которых нет потребности в больших площадях (от 1000 м2). Ответхранение выгодно для предприятий с мелким товарооборотом или компаний, которые только открывают новое направление в городе. Крупные заказчики с большим товарооборотом тоже пользуются ответхранением.

Главное преимущество ответхранения товаров и грузов — это плата только за ту площадь, которую фактически занимают товарно-материальные ценности организации. При этом пересчет площади осуществляется ежедневно в режиме реального времени. Все складские операции с грузом выполняет логистический центр. Что позволяет бизнесу экономить ресурсы на покупке тяжелой и офисной техники, найме персонала, арендных платежах за пустующую площадь. Хранить ТМЦ можно от 1 м2 и от 1 дня.

Ответхранение предполагает передачу всех рисков по сохранности груза логистической компании. Принимая товары на складирование, складской комплекс и заказчик подписывают договор. Согласно этому договору, все риски по порче переданных ТМЦ ложатся на логистический центр до их отгрузки со склада. При возникновении претензий со стороны заказчика к качеству и сохранности грузов, складская организация обязана возместить все убытки.

Возникают ситуации, когда ТМЦ поступают уже с браком, который возникает в результате неправильной его транспортировки. В этом случае, кладовщик, который принимает товарно-материальные ценности, составляет акт брака с документальным его подтверждением в виде фото или видео съемки.

Этот акт направляется заказчику. Потом уже принимается совместное решение об оприходовании ценностей с браком или их списании.

Риски для заказчика, при размещении ценностей в сторонней компании, минимальны, а выгода очевидна.

В ряде случаях, компании оказывают услуги страхования ценностей. Но такая опция нужна только в том случае, если материалы очень дорогие. Окончательное решение о страховании продукции принимает ее владелец.

Перед заключением договора, обязательно нужно съездить на склад и посмотреть, в каких условиях будет размещаться продукция. Нужно оценить характеристики помещения, посмотреть, насколько удобны подъездные пути, есть ли площадка для разгрузки фур, применяется ли техника при выполнении погрузо-разгрузочных операций. Как происходит погрузка и выгрузка ТМЦ.