Отличие ответственного хранения от хранения или аренды склада

Кратко

Главное отличие ответственного хранения от обычной аренды склада заключается в модели оплаты, объеме ответственности: при аренде клиент платит фиксированную сумму за всю площадь, сам несет риски за сохранность товара, а при ответхранении оплачиваются только фактически занятые паллетоместа и выполненные операции.

При ответхранении оператор берет на себя 100% материальную ответственность по договору, предоставляя готовую инфраструктуру, WMS-учет, погрузочную технику и квалифицированный персонал.

Это позволяет бизнесу полностью исключить расходы на содержание собственного складского штата, закупку оборудования, оплату коммунальных услуг и аренду пустующих метров при сезонных спадах.
Нужны услуги склада?
При организации бизнеса, особенно если он связан с реализацией продукции, товаров, требуется наличие склада.

Покупка складского помещения рентабельна только если бизнес работает продолжительное время и имеет достаточно средств для реализации этой цели.

В остальных случаях, бизнес пользуется альтернативными способами организации складского пространства.
К таким способам относятся: аренда склада, услуги простого размещения ТМЦ, услуги ответственного хранения.

Многие предприниматели не знают об ответхранении. И очень часто задаются вопросом: чем ответственное хранение отличается от простого складирования товарно-материальных ценностей?

Отличие от обычного хранения

Ответхранение — это услуга, которая предполагает возложение всех обязательств по организации склада, логистических операций на складского оператора.

То есть предприниматель вообще не занимается логистическими операциями — все процессы отдаются на аутсорсинг.

Процессы, которые логистический центр берет на себя:

  • Сокращение времени на выполнение операций
  • Предоставление отчетов об остатках, движении товаров
  • Оформление транспортной документации (ТТН/МХ3/МХ1)
  • Проведение плановых, внеплановых инвентаризаций
  • Соблюдение норм, стандартов размещения грузов
  • Проведение погрузо-разгрузочных работ
  • Отгрузка продукции по заявкам клиентов
  • Обработка поступающих в терминал грузов

Ответственное хранение в отличие от хранения предполагает создание в помещении специализированных условий размещения товаров.

К которым относятся: стеллажная система складирования, организация складского пространства таким образом, чтобы между стеллажами могла передвигаться специализированная техника (вилочный погрузчик, рохли, штабелер).

Разница между хранением и ответхранением заключается и в строго упорядоченном складировании товаров и продукции, что позволяет значительно экономить время на отгрузку товарно-материальных ценностей. Что критически важно для предпринимателей.
Кладовщик в процессе работы на складе ответственного хранения перемещает товары внутри склада ИП Смыкалов М. Н.

Отличие от аренды склада

Ответхранение — это комплексный подход к организации склада. Аренда предполагает совершенно другую услугу. Аренда склада — это предоставление складского пространства без дополнительных операций.

Отличия очевидны:

  • Высокие затраты — при аренде оплачивать приходится всю арендуемую площадь, даже если она пустует. Ответхранение предполагает оплату только той части помещения, на которой непосредственно размещены товары клиента. Пересчет площади осуществляется ежедневно.
  • Оснащение арендуемого помещения необходимой спецтехникой, найм персонала, организация складских операций, покупка программ учета и ведения склада. Все это предполагает трату значительных денежных средств на организацию складского пространства. При ответственном складировании все эти затраты ложатся на логистическую компанию. Заказчик платит только за размещение ТМЦ, обработку и погрузку/выгрузку ТМЦ.
  • Ответственность за сохранность ТМЦ лежит на арендаторе помещения. При ответхранении ответственность за груз берет на себя логистический оператор, если произойдет порча товаров, то компания возместит клиенту все убытки.
  • При аренде помещения, дополнительные услуги не оказываются. В случае с ответственным складированием, бизнес может в любое время воспользоваться дополнительными операциями: комплектацией, обработкой грузов, паллетированием и другими услугами.

Различия существуют также и в договорах аренды, складирования и ответхранения. Разница заключается в ответственности за груз и оказании дополнительных услуг. Только при ответственном размещении ТМЦ, их сохранность обеспечивается логистической организацией.
Преимущества ответхранения для бизнеса очевидны, особенно если это малый или средний бизнес.

Компания ИП Смыкалов М. Н. оказывает эту услугу. Мы предлагаем индивидуальные условия сотрудничества для каждого заказчика, гибко подходим к решению задач бизнеса и используем современные технологии в работе.

Наш логистический центр насчитывает площади порядка 8000 м2. Все помещения хорошо оборудованы, готовы к размещению разных видов грузов.

Перед приемом продукции, с заказчиком обговариваются все условия сотрудничества, подписывается договор. При обсуждении всех условий и заключении договора, заказчик может вносить свои правки в текст соглашения, прописывать нужные ему условия сотрудничества.

После сверки всех пунктов соглашения, достижения договоренности, договор подписывается сторонами.

FAQ - Часто задаваемые вопросы

  • Может ли фирма арендовать склад и совершать отгрузку с этого склада?

    Да, компания имеет полное законное право арендовать склад (или заключить договор ответхранения), производить с него прямые отгрузки покупателям (ст. 606, 886 ГК РФ), для чего достаточно зарегистрировать по адресу склада обособленное подразделение в ФНС (ст. 83 НК РФ, если там оборудованы стационарные рабочие места более чем на месяц), корректно указывать адрес склада в отгрузочных документах (УПД, ЭТрН) в качестве фактического места отгрузки («пункта погрузки»).
  • Ответственное хранение и услуги по хранению в чем разница?

    Юридически и технологически главное различие заключается в основании возникновения и объеме обязательств: услуги по хранению - это добровольный коммерческий договор (ст. 886 ГК РФ), по которому профессиональный складской комплекс за плату держит, обрабатывает чужие ТМЦ, тогда как ответхранение в строгом смысле закона (ст. 514 ГК РФ) возникает как вынужденная мера, когда покупатель без договора обязан временно, безвозмездно сберечь ошибочно поставленный или забракованный товар до момента его возврата поставщику (хотя в коммерческой практике 3PL-логистики термином «ответхранение» часто называют комплексные складские услуги с полной материальной ответственностью оператора).
  • Ответхранение и хранение на складе это одно и тоже понятие?

    В коммерческой практике и логистике (3PL) термины «ответхранение» и «хранение на складе» используются как синонимы, означающие размещение ТМЦ на стороннем складском комплексе с полной материальной ответственностью за сохранность груза без перехода права собственности. Однако в строгом юридическом смысле (Гражданский кодекс РФ) это разные понятия: коммерческое складское размещение оформляется добровольным договором (гл. 47 ГК РФ), а «ответхранение» (ст. 514 ГК РФ) возникает в силу закона, когда покупатель обязан вынужденно, бесплатно сберечь непринятый или бракованный товар до распоряжения поставщика
  • Хранение и сохранность в чем разница?

    Хранение — это сам процесс или логистическая услуга по размещению, содержанию имущества на определенной территории (логоцентре), тогда как сохранность — это качественный результат, юридическое состояние этого процесса, выражающееся в неизменности физических, химических, товарных свойств груза, его целостности, комплектности и отсутствии повреждений или недостачи на протяжении всего периода нахождения у хранителя (ст. 891, 901 ГК РФ).
  • Чем отличается ответхранение на товарном складе?

    Оно отличается уровнем профессиональной ответственности и строгой правовой регламентацией (ст. 907–918 ГК РФ): товарный склад действует как профессиональный предприниматель, отвечает за утрату или повреждение груза даже без своей вины (освобождаясь только при форс-мажоре), а также обязан выдавать в подтверждение приема специальные ценные бумаги — складские свидетельства (простые или двойные) либо складские квитанции, дающие право передавать или закладывать товар в банке без его перемещения из складского помещения.
  • Чем отличается ответственное хранение от пользования?

    Главное отличие ответхранения от пользования заключается в правовом режиме имущества: при ответхранении хранитель обязан лишь сберечь чужую вещь в неизменном виде и по закону не имеет права ее эксплуатировать или извлекать из нее полезные свойства(ст. 892 ГК РФ), тогда как при пользовании (аренда, ссуда, прокат) контрагент получает прямое право использовать имущество по назначению, извлекать из него выгоду или продукцию (ст. 606 ГК РФ).
  • Чем отличается ответхранение от перевалки груза с хранением?

    Главное отличие заключается в сроках, целях и технологическом цикле: ответхранение ориентировано на средне- и долгосрочное адресное размещение запасов (с контролем остатков, партий, FEFO и поштучной комплектацией), тогда как перевалка с размещением товара в складском комплексе (кросс-докинг / накопительная перевалка) представляет собой краткосрочный буфер (от нескольких часов до нескольких суток) для быстрой смены вида транспорта или накопления судовой/вагонной партии без глубокой складской обработки и длительного замораживания товара на стеллажах.
  • Чем отличаются помещения хранения от помещения склада?

    Главное отличие заключается в масштабе, функционале и строительно-пожарных нормах (СП 56.13330 / СП 4.13130): помещение склада — это специализированное капитальное здание или выделенный пожарный отсек категории В1–В4, оснащенный погрузочно-разгрузочной техникой, рампами и системами пожаротушения для интенсивного грузооборота, тогда как помещение для складирования (кладовая, архив, подсобка) — это лишь локальная внутренняя комната или зона внутри офисного, торгового или производственного здания, предназначенная исключительно для статического содержания текущего запаса материалов без движения тяжелой техники.
  • Чем складирование груза отличается от хранения?

    Складирование — это комплексный технологический процесс логистики, включающий размещение, штабелирование, адресную расстановку, учет и внутреннее перемещение грузовых единиц, тогда как хранение — это юридическое и физическое состояние обеспечения целостности, безопасности и сохранности потребительских качеств груза на протяжении определенного времени без перехода права собственности (ст. 886 ГК РФ).
  • Что выгоднее: аренда склада или ответхранение?

    Для большинства компаний с нестабильным или сезонным товаропотоком выгоднее ответхранение: нет постоянных затрат на всю площадь, персонал, технику, оплата идёт за фактически занятые палето-места. Аренда целесообразна при стабильном большом объёме груза, необходимости собственного контроля над складскими процессами.
  • Кто несёт ответственность за сохранность товара при ответственном хранении и при аренде?

    При ответхранении за сохранность ТМЦ отвечает хранитель (складской комплекс) — ст. 901 ГК РФ. При аренде - ответственность за сохранность имущества несёт арендатор, если иное не предусмотрено договором
  • Можно ли пользоваться складом при ответственном хранении?

    Нет. По договору хранитель не вправе пользоваться переданным имуществом (ст. 892 ГК РФ). Доступ в складской комплекс предоставляется только для контроля или инвентаризации в согласованном порядке.
  • Как оплачивается ответственное хранение и аренда склада?

    При аренде оплачивается фиксированная ставка за всю арендуемую площадь независимо от заполнения. При ответхранении оплата складывается из тарифа за фактически занятое палето-место или м² и стоимости выполненных операций (погрузка, комплектация, маркировка, т.д.)
  • Можно ли быстро увеличить или уменьшить площадь при ответственном хранении?

    Да, площадь меняется автоматически вслед за объёмом товара: вы платите только за то, что фактически размещается в складском комплексе. При аренде изменение площади требует пересмотра договора, часто связано с и с другими расходами.
  • Что выбрать для интернет-магазина: аренду склада или ответственное хранение?

    Для интернет-магазина чаще выгоднее ответхранение с комплексом услуг (приёмка, комплектация заказов, отгрузка, учёт). Это снимает необходимость содержать собственное помещение, персонал, а оплата зависит от фактического товарооборота.
Поделиться
Другие полезные статьи
Читайте также
Получите бесплатную консультацию логиста
Made on
Tilda