Организация ответственного хранения: инструкция, правила, схема, срок, условия

Содержание

1. Организация ответственного хранения
2. Правила ответхранения
3. Схема ответственного складирования
4. Срок ответхранения
5. Условия ответхранения

Ответственное хранение — это услуга, которая только набирает популярность среди малого и среднего бизнеса. Хотя именно для малого и среднего бизнеса ответхранение является выгодной заменой аренды помещения или организации собственного складского пространства. Ситуативная потребность в складском размещении ТМЦ также решается с помощью ответственного складирования, когда грузы помещаются на склад сторонней компании на небольшой период — от 1 дня.

Услуга складирования грузов под ответственность третьей организации предполагает передачу ТМЦ в логистический комплекс вместе с ответственностью за их сохранность за оговоренную плату. Передача полномочий по складированию товарно-материальных ценностей избавит заказчика от ненужных хлопот и позволит сосредоточиться на важных процессах бизнеса.

Организация ответхранения включает следующие операции:

• наличие складского помещения, пригодного для размещения в нем товаров разных видов и с разными требованиями к их складированию (вентиляция, пожарная безопасность, качество помещения, пола, оборудование)
• покупка или аренда складской техники (вилочного погрузчика, эстакады, рохлей)
• найм персонала для осуществления погрузо-разгрузочных работ, административной работы, складских операций
• оборудование рабочего места для персонала (офисная мебель, оргтехника, компьютеры)
• покупка программ учета

Перед тем, как принять груз под ответхранение, между логистическим центром и заказчиком подписывается договор об оказании услуг. После документального оформления всех договоренностей, заказчик осуществляет поставку товарно-материальных ценностей на склад логистического комплекса. Где эти ценности выгружаются из транспортных средств, проходят процедуру отбраковки. В случае выявления брака — этот факт подтверждается фото или видео материалами и согласуется с заказчиком.

Разные логистические центры устанавливают свой минимальный срок хранения грузов. Он может разниться от 1 дня до 1 месяца. Чем дольше размещаются ТМЦ на складе складского оператора, тех больше заказчик заплатит за оказанную услугу. Некоторые складские комплексы устанавливают скидки на срок размещения. Чем дольше размещается груз, тем больше скидку получает клиент. Скидки также устанавливаются и на объем складирования.

Условия размещения товаров зависят от склада, в котором будет происходить дальнейшее складирование грузов. Выделяют несколько видов складов: класса А, В, С, D. Склад класса А — это складское помещение, которые было построено недавно и оборудовано современными технологиями. Оно имеет вентиляционную систему, пожарную сигнализацию, наливные бетонные полы. Размещение ТМЦ в таких помещениях обойдется дороже остальных вариантов. Их стоит выбирать для складирования только если груз имеет жесткие требования к его хранению. Склад класса В - это складское помещение, которое не имеет технической вентиляции и было построено в 70-90 годах, но пригодно для использования в качестве склада. Такой вариант наиболее предпочтителен, так как стоимость размещения ТМЦ в нем дешевле и также безопасно. Остальные виды помещений пригодны для размещения в них узкого ассортимента грузов, для которых условия складирования не представляют особой важности.

Каждый логистический центр устанавливает свои условия ответственного хранения. Они отличаются перечнем дополнительных услуг оказываемых складским центром и перечнем услуг, которые входят в стоимость ответхранения.