Закажите звонок
Оставьте свои контактные данные, и наш менеджер свяжется с Вами в течение 15 минут
Передача на ответственное хранение: особенности и оформление
Кратко
Передача на ответственное хранение — это хозяйственная операция по передаче товарно-материальных ценностей профессиональному складу (3PL-оператору) по договору складского хранения без перехода права собственности, при которой хранитель берет на себя полную материальную ответственность за сохранность груза. Процедура сопровождается обязательным оформлением первичных документов: акта приема-передачи по форме № МХ-1 (или складской квитанции) при размещении и акта по форме № МХ-3 при возврате товара.
Принятие на ответственное хранение осуществляется любых видов ТМЦ, товаров, комплектующих, кроме тех товарно-материальных ценностей, для которых нет подходящих условий размещения в данном складском помещении.
Передача груза, имущества, оборудования, материальных ценностей, продукции, материалов и других ТМЦ на ответственное хранение осуществляется на поддонах, или если они приходят в логистический центр навалом, то укладываются на поддоны. Это делается с целью удобного и экономичного складирования имущества.
Существуют стандартные размеры поддона с грузом: объем - 120х80х140 см и вес — 1000 кг. Все остальные паллеты или имущество, которое не может быть уложено на стандартный поддон, считается негабаритным.
Прием на ответственное хранение такого имущества осуществляется в особом порядке с применением особых условий складирования, погрузки/разгрузки и обработки.
Перед поступлением на ответхранение, поклажедатель должен заключить договор с хранителем имущества. Это соглашение закрепляет обязанности и ответственность сторон, а также порядок разрешения спорных ситуаций.
Согласно типовому договору, обязанность хранителя — принять, складировать, обрабатывать имущество по заявке заказчика и нести полную материальную ответственность за сохранность ТМЦ.
Передача груза, имущества, оборудования, материальных ценностей, продукции, материалов и других ТМЦ на ответственное хранение осуществляется на поддонах, или если они приходят в логистический центр навалом, то укладываются на поддоны. Это делается с целью удобного и экономичного складирования имущества.
Существуют стандартные размеры поддона с грузом: объем - 120х80х140 см и вес — 1000 кг. Все остальные паллеты или имущество, которое не может быть уложено на стандартный поддон, считается негабаритным.
Прием на ответственное хранение такого имущества осуществляется в особом порядке с применением особых условий складирования, погрузки/разгрузки и обработки.
Перед поступлением на ответхранение, поклажедатель должен заключить договор с хранителем имущества. Это соглашение закрепляет обязанности и ответственность сторон, а также порядок разрешения спорных ситуаций.
Согласно типовому договору, обязанность хранителя — принять, складировать, обрабатывать имущество по заявке заказчика и нести полную материальную ответственность за сохранность ТМЦ.
Нужны услуги склада?
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Как оформить передачу товара на ответственное хранение и принять его на склад
После заключения договора между хранителем и поклажедателем, начинается передача под ответхранение:
Заказчик присылает хранителю заявку на поставку ТМЦ. Заявка должна содержать такие сведения, как:
Поставка ТМЦ на склад. Доставляются материальные ценности в оптовой упаковке, они сопровождаются ТТН (товарно-транспортной накладной), содержащей информацию о количестве поставляемых единиц.
Заказчик присылает хранителю заявку на поставку ТМЦ. Заявка должна содержать такие сведения, как:
- наименование поставляемой продукции
- ее количество
- тип прихода (на поддонах или навалом)
- марка автомобиля поставки.
Поставка ТМЦ на склад. Доставляются материальные ценности в оптовой упаковке, они сопровождаются ТТН (товарно-транспортной накладной), содержащей информацию о количестве поставляемых единиц.
Приемка товара на ответственное хранение. Прием на ответхранение осуществляется после передачи груза доверенным лицом или самим заказчиком на склад хранителя.
Этот процесс сопровождается оформлением ряда документов. Сначала производится осмотр ТМЦ на наличие брака или повреждений. При его обнаружении, сотрудником склада составляется акт обнаружения брака и акт расхождения по качеству и количеству.
Далее составляется и оформляется акт (бланк) о приеме передачи имущества на ответственное хранение (форма МХ1). По типовому договору складирования, передача на ответхранение производится без права продажи.
Размещение товара на складе хранителя. Размещение осуществляется на свободную складскую площадь. В процессе, по договоренности с заказчиком, осуществляются операции по обработке груза.
Этот процесс сопровождается оформлением ряда документов. Сначала производится осмотр ТМЦ на наличие брака или повреждений. При его обнаружении, сотрудником склада составляется акт обнаружения брака и акт расхождения по качеству и количеству.
Далее составляется и оформляется акт (бланк) о приеме передачи имущества на ответственное хранение (форма МХ1). По типовому договору складирования, передача на ответхранение производится без права продажи.
Размещение товара на складе хранителя. Размещение осуществляется на свободную складскую площадь. В процессе, по договоренности с заказчиком, осуществляются операции по обработке груза.
Нюансы приемки и перемещения товаров на склад
Способ загрузки ТМЦ в машину и их габариты, не влияют на схему приемки грузов. Она производится по одному и тому же сценарию. Эти параметры влияют только на то, какие операции по обработке грузов будут осуществляться в процессе приемки ТМЦ на склад.
Схема приятия товаров на складирование включает в себя:
Осуществление погрузо-разгрузочных работ и перемещение груза в зону приемки. При проведении разгрузочных работ, может применяться как механизированный способ, так и ручной. Если товар поступает на паллетах, то разгрузка производится с помощью вилочного погрузчика. Если — россыпью, то разгрузка осуществляется грузчиками вручную. Негабаритные грузы разгружаются погрузчиком.
Визуальный осмотр и сверка по местам. Оборудование, материалы, товар, другое имущество и ТМЦ переданные на ответственное хранения складируются на паллетах. Если ценности приходят россыпью, то они укладываются на поддоны и паллетируются. Сверка по местам осуществляется на основании заявки по количеству и наименованию ценностей. Сверка осуществляется как по паллетно, так и по коробкам. Далее имущество проходит стадию визуального осмотра на выявление его порчи.
Составление акта по форме МХ-1 о приемке. Акт о том, что товар принят на ответственное хранение подписывается заказчиком или его доверенным лицом и кладовщиком логистического центра.
Размещение на складе. Товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение размещаются на складе логистического центра. Стандартные грузы на паллетах складируются в стеллажных системах. Негабаритные грузы размещаются на полу. Для негабаритных и нестандартных грузов у нас предусмотрено ответственное хранение крупногабаритных грузов с особыми условиями складирования
Схема приятия товаров на складирование включает в себя:
Осуществление погрузо-разгрузочных работ и перемещение груза в зону приемки. При проведении разгрузочных работ, может применяться как механизированный способ, так и ручной. Если товар поступает на паллетах, то разгрузка производится с помощью вилочного погрузчика. Если — россыпью, то разгрузка осуществляется грузчиками вручную. Негабаритные грузы разгружаются погрузчиком.
Визуальный осмотр и сверка по местам. Оборудование, материалы, товар, другое имущество и ТМЦ переданные на ответственное хранения складируются на паллетах. Если ценности приходят россыпью, то они укладываются на поддоны и паллетируются. Сверка по местам осуществляется на основании заявки по количеству и наименованию ценностей. Сверка осуществляется как по паллетно, так и по коробкам. Далее имущество проходит стадию визуального осмотра на выявление его порчи.
Составление акта по форме МХ-1 о приемке. Акт о том, что товар принят на ответственное хранение подписывается заказчиком или его доверенным лицом и кладовщиком логистического центра.
Размещение на складе. Товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение размещаются на складе логистического центра. Стандартные грузы на паллетах складируются в стеллажных системах. Негабаритные грузы размещаются на полу. Для негабаритных и нестандартных грузов у нас предусмотрено ответственное хранение крупногабаритных грузов с особыми условиями складирования
Занесение данных в систему учета. После размещения ТМЦ в зоне хранения, в систему учета вносятся данные о том, что товар находится на ответственном хранении в логистическом центре.
Складской комплекс ИП Смыкалов М. Н. принимает на ответственное хранение все виды ТМЦ, кроме скоропортящейся продукции. Получить подробную консультацию по складированию грузов, можно у менеджеров организации компании по телефону 8(952)87-88-106
Складской комплекс ИП Смыкалов М. Н. принимает на ответственное хранение все виды ТМЦ, кроме скоропортящейся продукции. Получить подробную консультацию по складированию грузов, можно у менеджеров организации компании по телефону 8(952)87-88-106
FAQ - Часто задаваемые вопросы
- Можно ли принимать на хранение товар паллетами?
Да, принимать товар на ответственное или складское хранение паллетами (паллетоместами) не только можно, но и является стандартом современной складской логистики.
При такой схеме приемка и учет ведутся по паллетным единицам (европаллеты 1200×800 мм или финпаллеты 1200×1200 мм) с проверкой целостности стрейч-пленки, контролем пломб и сканированием паллетных ярлыков (SSCC-кодов), что значительно ускоряет разгрузку и снижает стоимость обработки груза. - Передача на ответхранение, какой счет в бухгалтерии?
У поклажедателя (владельца товара) право собственности при передаче на ответственное (складское) хранение не переходит, поэтому товар продолжает числиться на балансе с переводом на отдельный субсчет: Дебет 41 (10, 43) субсчет «Товары на складе ответственного хранения» — Кредит 41 (10, 43) на основании акта по форме № МХ-1 или накладной на внутреннее перемещение.
У хранителя (складского оператора / 3PL) чужие товарно-материальные ценности не являются собственностью и учитываются исключительно на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в оценке, указанной в договоре или акте приема-передачи (МХ-1), с последующим списанием с кредита 002 при возврате по форме № МХ-3.
Если же покупатель принимает на ответственное хранение непринятый/бракованный товар поставщика, он также отражает его за балансом проводкой Дебет 002, а при возврате поставщику или реализации делает запись Кредит 002. - Какие документы нужны при передаче товара на ответхранение?
При передаче товара на ответственное хранение базовым пакетом документов выступают договор хранения и двусторонний Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (унифицированная форма № МХ-1), в котором детально фиксируются наименование, количество, состояние упаковки и объявленная стоимость груза.
В процессе транспортировки оформляются транспортная накладная (ТН / ЭТрН), путевой лист и доверенность на водителя/экспедитора (форма М-2/М-2а), а при перемещении между собственными филиалами поклажедателя — накладная на внутреннее перемещение (форма ТОРГ-13).
Поделиться
Другие полезные статьи
- Как правильно заключить договор на размещение ценностей в складском комплексе сторонней организации.
- Складирование в логистическом центре разного рода ценностей под ответственность сторонней организации
- Организация склада под ключ с использованием системы ответхранения. Использование инструкций и правил размещения грузов
Получите бесплатную консультацию логиста
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
