Передача на ответственное хранение: особенности и оформление

Принятие на ответственное хранение осуществляется любых видов ТМЦ, товаров, комплектующих, кроме тех товарно-материальных ценностей, для которых нет подходящих условий размещения в данном складском помещении. Передача груза, имущества, оборудования, материальных ценностей, продукции, материалов и других ТМЦ на ответственное хранение осуществляется на поддонах, или если они приходят в логистический центр навалом, то укладываются на поддоны. Это делается с целью удобного и экономичного складирования имущества.

Существуют стандартные размеры поддона с грузом: объем - 120х80х140 см и вес — 1000 кг. Все остальные паллеты или имущество, которое не может быть уложено на стандартный поддон, считается негабаритным. Прием на ответственное хранение такого имущества осуществляется в особом порядке с применением особых условий складирования, погрузки/разгрузки и обработки.

Перед поступлением на ответхранение, поклажедатель должен заключить договор с хранителем имущества. Это соглашение закрепляет обязанности и ответственность сторон, а также порядок разрешения спорных ситуаций. Согласно типовому договору, обязанность хранителя — принять, складировать, обрабатывать имущество по заявке заказчика и нести полную материальную ответственность за сохранность ТМЦ.

После заключения договора между хранителем и поклажедателем, начинается передача под ответхранение:

Заказчик присылает хранителю заявку на поставку ТМЦ. Заявка должна содержать такие сведения, как наименование поставляемой продукции, ее количество, тип прихода (на поддонах или навалом), марка автомобиля поставки.

Поставка ТМЦ на склад. Доставляются материальные ценности в оптовой упаковке, они сопровождаются ТТН (товарно-транспортной накладной), содержащей информацию о количестве поставляемых единиц.

Приемка товара на ответственное хранение. Постановка на ответхранение осуществляется после передачи груза доверенным лицом или самим заказчиком на склад хранителя. Этот процесс сопровождается оформлением ряда документов. Сначала производится осмотр ТМЦ на наличие брака или повреждений. При его обнаружении, сотрудником склада составляется акт обнаружения брака и акт расхождения по качеству и количеству. Далее составляется и оформляется акт (бланк) о приеме передачи имущества на ответственное хранение (форма МХ1). По типовому договору складирования, передача на ответхранение производится без права продажи.

Размещение товара на складе хранителя. Размещение осуществляется на свободную складскую площадь. В процессе, по договоренности с заказчиком, осуществляются операции по обработке груза.

Способ загрузки ТМЦ в машину и их габариты, не влияют на схему приемки грузов. Она производится по одному и тому же сценарию. Эти параметры влияют только на то, какие операции по обработке грузов будут осуществляться в процессе приемки ТМЦ на склад.

Схема приятия товаров на складирование включает в себя:

Осуществление погрузо-разгрузочных работ и перемещение груза в зону приемки. При проведении разгрузочных работ, может применяться как механизированный способ, так и ручной. Если товар поступает на паллетах, то разгрузка производится с помощью вилочного погрузчика. Если — россыпью, то разгрузка осуществляется грузчиками вручную. Негабаритные грузы разгружаются погрузчиком.

Визуальный осмотр и сверка по местам. Оборудование, материалы, товар, другое имущество и ТМЦ переданные на ответственное хранения складируются на паллетах. Если ценности приходят россыпью, то они укладываются на поддоны и паллетируются. Сверка по местам осуществляется на основании заявки по количеству и наименованию ценностей. Сверка осуществляется как по паллетно, так и по коробкам. Далее имущество проходит стадию визуального осмотра на выявление его порчи.

Составление акта по форме МХ1 о приемке. Акт о том, что товар принят на ответственное хранение подписывается заказчиком или его доверенным лицом и кладовщиком логистического центра.

Размещение на складе. Товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение размещаются на складе логистического центра. Стандартные грузы на паллетах складируются в стеллажных системах. Негабаритные грузы размещаются на полу.

Занесение данных в систему учета. После размещения ТМЦ в зоне хранения, в систему учета вносятся данные о том, что товар находится на ответственном хранении в логистическом центре.

Складской комплекс ИП Смыкалов М. Н. принимает на ответственное хранение все виды ТМЦ, кроме скоропортящейся продукции. Получить подробную консультацию по складированию грузов, можно у менеджеров организации компании по телефону 8(952)82-96-212