info@otvethranenie-krd.ru
Пн-Пт с 9:00 до 17:00
+79528788106
Заказать звонок

Товарно-транспортная накладная: заполнение, оформление, требования

Содержание

  1. Виды
  2. Оформление
  3. Правила заполнения
  4. Назначение
  5. Разница между ТТН и ТН
  6. Сроки хранения
  7. Часто задаваемые вопросы
Накладная ТТН — это обязательный документ, сопровождающий груз при автомобильной перевозке. Она подтверждает передачу товара, фиксирует условия доставки, необходима для бухгалтерского учета.
Нужны услуги склада?
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

​Виды товарно-транспортных накладных

  • Товарная (ТОРГ-12) — для передачи ТМЦ между организациями. В документе указываются количество, цена, общая сумма груза.
  • Транспортная ТТН — оформляется на перевозку груза, регламентирует договор между грузоотправителем и перевозчиком.
  • Универсальный передаточный документ (УПД) — объединяет функции транспортной и товарной накладной. Подходит для налогового, бухгалтерского учёта.

Кроме основных видов, есть приходные, расходные документы. Они относятся к группе первичных документов, активно применяются в учете:
  • Приходная товарно-транспортная накладная — используется для учета поступления товара на склад. Документ оформляется при получении груза, служит основанием для оприходования ТМЦ.
  • Расходная товарно-транспортная накладная — оформляется для возврата поставщику или внутреннего перемещения. Эта документация необходима организациям, имеющим несколько торговых точек и центральный склад. Позволяет официально подтвердить факт перемещения товаров между филиалами либо фиксацию отправки продукции с центрального склада в различные магазины сети.

​Оформление товарно-транспортной накладной требует указания всех данных

  • Номер товарно-транспортной накладной;
  • Дата;
  • Грузоотправитель и грузополучатель;
  • Перевозчик, транспорт;
  • Сведения о грузе;
  • Подписи, печати сторон.

Правильно составить ТТН на груз можно с помощью шаблона, соответствующего требованиям законодательства. Документ оформляется в нескольких экземплярах: один остается у отправителя, один — у перевозчика, один — у получателя. Это правило распространяется на юридических лиц, ИП и самозанятых.

Требования к оформлению:

  • Все записи должны быть разборчиво заполнены печатными буквами, чернилами черного цвета или машинописью.
  • Запрещено исправлять данные карандашом или допускать помарки и зачеркивания.
  • Каждый экземпляр имеет одинаковую силу оригинала, и составляется в нескольких экземплярах (минимум четыре).
 Каждый экземпляр подписывается, заверяется печатями, передается сторонам сделки. Наличие подписей, печатей обязательно — без них документ может быть признан недействительным

Приемка товарно-транспортных накладных включает:

  • Сверку названия товара, количества;
  • Проверку состояния упаковки;
  • Контроль подписей, печатей.

Приемка особенно важна для обнаружения недостачи или пересортицы. При нарушении составляется акт с указанием выявленных расхождений.
Разделы ТТН

  • Товарный раздел — наименование, количество, цена.
  • Транспортный раздел — перевозчик, условия перевозки.
  • Информационный раздел — маршрут, пункты отгрузки и доставки.

​Правила заполнения

Заполнение товарно-транспортной накладной регулируется законом. Важно следовать основным правилам:

  • Четкое указание реквизитов: название организаций, адреса, ИНН, контактные данные отправителя, получателя.
  • Детальное описание: название, количество, вес, стоимость, характеристики товара.
  • Сведения об автотранспорте: марка, модель, номерной знак автомобиля, данные водителя.
  • Дата, место отгрузки, доставки: точное указание времени, места выгрузки.
  • Печать в ТТН и подписи сторон — обязательные атрибуты, которые подтверждают подлинность документа.

Правильное заполнение ТТН на перевозку груза помогает избежать штрафов. Упрощает учет в бухгалтерии.
Для исправления ошибок, важно соблюдать установленные правила документооборота:

  • Небольшие ошибки исправляйте вручную: зачеркните неверную информацию одной чертой, рядом укажите правильную, подпишите и датируйте исправление
  • Крупные ошибки устраняются путем составления новой ТН: старая аннулируется, новая оформляется заново, прилагается копия прежней с указанием причины отмены.
  • Обязательно зафиксируйте фамилию, должность исполнителя, дату и печать организации (если применяется).

Назначение ТТН на перевозку

  • Подтверждение факта передачи товара перевозчику, приемки его получателем;
  • Фиксирование условий доставки, данных о грузе, его стоимости;
  • Основание для бух. учета перевозки, расходов на доставку;
  • Контроль за оборотом алкогольной продукции через ЕГАИС.

Товарно-транспортная накладная на перевозку обязательно оформляется на:

  • Перевозку этилового спирта, алкогольной, спиртосодержащей продукции — согласно п. 1 ст. 10.2 Федерального закона № 171-ФЗ от 22.11.1995.
  • Перемещение товара между обособленными подразделениями одной организации — даже если перевозка осуществляется внутри компании.
  • Использование услуг логистической организации — при передаче груза стороннему перевозчику документ фиксирует условия и объем поставки.
Товарно-транспортная накладная — документ обязателен при транспортировке алкогольной продукции. Она обеспечивает контроль ее движения через систему ЕГАИС.

При доставке других товаров товарно-транспортная накладная на поставку не является обязательной, если это не предусмотрено договором. В таких случаях применяется ТН или универсальный передаточный документ (УПД).

​Товарно-транспортная накладная и товарная накладная разница между ними

Разница критична при налоговых проверках и бухгалтерском учёте.

С развитием технологий ТТН на перевозку груза стала доступна в электронном формате. Это упрощает оформление ТТН, ускоряет процессы проверки, разрешает отказаться от бумажных носителей. Организации, использующие электронный документооборот, значительно упрощают взаимодействие с контрагентами, налоговыми органами.

ТОРГ-12, часто используется при доставке. Она не заменяет ТТН на перевозку, но может дополняться частью с данными о транспортировке или использоваться как универсальный передаточный документ при самовывозе.

​Товарно-транспортная накладная сроки хранения

В соответствии с законодательством, бланки хранятся в бухгалтерии не менее 5 лет. Это необходимо для подтверждения финансовых операций при налоговых проверках и внутренних аудиторских проверках. В случае споров или проверок номер помогает быстро найти данные о перевозке. Правильное оформление помогает избежать штрафов и упрощает взаимодействие с налоговыми органами.

Часто задаваемые вопросы

Как сделать товарно-транспортную накладную?

Скачать бланк в интернете и заполнить его в соответствии с требованиями законодательства или запросить в бухгалтерии.

Нужны ли ТТН для всех типов перевозок?

Да, нужна при перевозке автомобильным транспортом. Не требуется, если груз перемещается внутри одного предприятия (например, между складами).

Сколько экземпляров ТТН на продукцию оформляется?

Обычно три экземпляра: один для отправителя, второй — для перевозчика, третий — для получателя. Иногда может потребоваться четвертый экземпляр для бухгалтерии.

Как заполнить ТТН с минимальными ошибками?

Укажите номер, дату, заполните реквизиты отправителя, получателя, данные о грузе и перевозчике, проставьте печать, подписи сторон. При электронной отправке используйте электронную подпись.

Кто оформляет ТТН?

Документы оформляются грузоотправителем - организацией или физическим лицом, передающим груз перевозчику. Именно грузоотправитель несет ответственность за правильное заполнение всех реквизитов.

ТТН — ключевой элемент логистики и бухгалтерии. Её оформление требует точности, знания нормативов и внимательного отношения к деталям. Использование правильных форм, наличие подписей, печатей и своевременная проверка сведений обеспечат юридическую силу документа и упростят ведение учёта.
← Назад к списку статей
Поделиться
Склад с ж/д веткой
В статье использовались следующие категории:
Хранение грузов
Упаковка паллет
Другие полезные статьи
Получите бесплатную консультацию логиста
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Made on
Tilda