Правила приемки товара на склад: - Прибытие транспорта на склад и постановка его на выгрузку
- Проверка документов на товар
- Доставка в зону разгрузки нужного погрузо-разгрузочного оборудования
- Производится осмотр товарно-материальных ценностей на предмет выявления брака
- Пересчет поступившего товара по количеству, указанному в сопроводительной документации
- Доставка товара в зону хранения при помощи гидравлической тележки (рохли)
- Сверка и оформление документов
- При выявлении брака при внешнем осмотре или выявлении недостачи, составляются акты брака или недостачи (например, ТОРГ 2)
- Далее поступление товара заносится в учетную систему складского комплекса
- Продукция с браком храниться отдельно от основной поставки, чтобы персонал случайно не отгрузил ее со склада
Порядок приемки товаров на складе по качеству и количеству Проверку товара и его пересчет хороший кладовщик с большим опытом начинает осуществлять в процессе выполнения операции по выгрузке ТМЦ. К окончанию выгрузки, у кладовщика уже имеются данные о количестве поставляемого груза, его качестве и наличию бракованного груза в поставке.
Передача ТМЦ на склад осуществляется в присутствии материально-ответственного лица, как правило, им выступает кладовщик. Он контролирует процесс выгрузки товара из транспортного средства, производит его пересчет, осмотр, выявление брака. Число работающих в складском комплексе кладовщиков, зависит от того, какой объем грузооборота ежедневно он обрабатывает.
В маленьких организациях кладовщик также осуществляет оформление документов при приемке грузов — подписывает накладные на приемку, забивает товар в систему учета. В компаниях побольше, такие функции выполняет начальник склада или офис-менеджер. В накладных на приемку груза должна ставиться печать той организации, которая указана как грузополучатель. Если у получателя товара нет печати, то получение ТМЦ осуществляется по доверенности с предоставлением паспортных данных лица, которое принимает груз.
При выявлении бракованной продукции, после того, как ТМЦ поступили на склад, составляется акт брака ТОРГ-2, хорошо, если такой акт еще подкрепляется фотографиями. В акте ТОРГ-2 прописываются данные:
- номер и дата составление сопроводительной документации
- способ доставки товарно-материальных ценностей в складской комплекс
- дата и время приемки товарно-материальных ценностей
- перечень поставляемых товаров с указанием наименования и количества
- характер обнаруженного брака и возможные причины его возникновения
- перечень бракованных товаров с указанием их артикулов и числа брака
- перечень лиц, осуществивших приемку ТМЦ
Порядок приема товара на склад — это комплекс правил, соблюдение которых, позволит избежать ненужных ошибок и затрат. Начинается приемка задолго до поставки ТМЦ в складской комплекс. Перед поставкой груза в логистический центр, стороны должны определить дату и время поставки, объем требуемой площади. Когда эти данные определены, кладовщик начинает подготовку зоны складирования к поступлению продукции. Расчищаются стеллажи или площадь под размещение поступления. Нужно визуально отделить уже хранящийся товар от вновь прибывшего.
Есть правила, согласно которым кладовщик должен осуществлять прием товарно-материальных ценностей: - Проверка документов — реквизиты поставщика, количество ранее заявленного товара, цены, наличие соответствующих печатей и подписей
- Проведение подсчета количества поступивших ТМЦ и сверка с данными, указанными в документах
- Осмотр тары, заводской упаковки
- Взвешивание ТМЦ
- Запись в сопроводительной документации о состоянии тары, в которой поступил груз
- Уточнение данных по исполнению требований по температурному режиму в процессе транспортировки
- Проверка соответствия указанной маркировки
- При приеме товара от поставщиков, осуществляется выборочное вскрытие заводской упаковки груза с целью определения качества поставленного груза и исключения брака. Если приемка осуществляется на склад ответственного хранения, то операция по выборочному вскрытию коробок с товаром производится только по указанию Поклажедателя.
- При выявлении брака, недостачи, пересорта и других недостатков, кладовщиком осуществляется фотофиксация и оформление акта ТОРГ-2
- После проведения всех операций с 1 по 9, ставится печать складского комплекса, получившего груз
- Далее поступивший товар заноситься в учетную систему логистического центра
- Осуществляется распределение поступивших товарно-материальных ценностей в зоне складирования
Правила приема товаров по качеству В соответствии с законодательством Российской Федерации, при поступлении продукции от поставщика, могут быть выявлены недостатки ТМЦ, покупатель или его ответственное лицо может составить акт о несоответствии в течение 5 дней. Недостатки, по которым не представляется возможным определить их сразу, допускается выставление претензии в течение 4 месяцев. Такие сроки обязательно прописываются в договоре поставки. При принятии груза от поставщика, в котором имеется брак, кладовщик несет ответственность за его сохранность перед поставщиком до особого распоряжения от него. Поступающий на склад товар сверяется персоналом с паспортами и сертификатами, накладными поставки. Проверяется его комплектность, консистенция, запах.
Сроки, в течение которых покупатель обязуется осуществить приемку товара, прописаны в договоре поставки. Они делятся на две категории: качества и количества.
Сроки приема по количеству: - При получении — товар должен прийти без тары или если тара повреждена или открыта
- По весу брутто при получении и также по количеству мест. По весу нетто процесс получения может быть увеличен до 10 дней. Это же правило распространяется и на прием по количеству товара в каждом месте при поступлении его в закрытой исправной таре.
- По весу нетто, если товар поступает без тары, приемка осуществляется в течение 24 часов. Такой же срок отводится на прием скоропортящегося товара, поставляемого в исправной таре
Сроки приема по качеству и комплектации: - В течение 24 часов — скоропортящийся товар
- В течение 10 дней, при нахождении поставщика и покупателя в одном городе
- В течение 20 дней — при нахождении поставщика в другом городе
Прием по весу ТМЦ В случае недостатка груза по весу, кладовщик несет полную материальную ответственность за это. Таким образом, при поступлении груза на склад, он обязан проверять не только количество поступающих ТМЦ, но и их массу. Если есть весы, то взвешивать, если нет, то хотя бы счетом мест. Но при выявлении нарушения заводской упаковки, кладовщик должен в обязательно порядке взвесить груз, чтобы исключить недостачу по весу. При выявлении такой недостачи, составляется акт в присутствии представителей двух сторон.
При составлении акта приема-передачи товарно-материальных ценностей, должны быть прописаны данные: - Название документа, дата его составления, номер акта
- Данные сторон — принимающей и передающей
- Наименование поступившего товара, его комплектация и количество
- Сведения об отсутствии претензий сторон друг к другу и поставляемому грузу
- Подписи принимающей и передающей стороны
В акте брака прописываются еще данные:
- Наименование товара, в котором выявили недостаток
- Причина возникновения недостатка и возможные виновники
Оптимизация приемки товара на складе с помощью технологий С помощью современных технологий можно ускорить процесс приема груза, снизить уровень влияния человеческого фактора. Под такими технологиями подразумевается внедрение системы ТСД, когда в одном устройстве у кладовщика будет сразу вся информация о товаре, сроках его поставки, комплектности и качестве.
Использование ТСД, в котором будет собрана вся информация, позволяет: - просматривать статистику движения товаров
- сократить количество ошибок персонала
- сократить время выполнения складских операций
- автоматизировать прием ТМЦ
- связать разные складские операции в одну общую систему данных
