info@otvethranenie-krd.ru
Пн-Пт с 9:00 до 17:00
+79528788106 Заказать звонок

​Коллективная материальная ответственность: порядок оформления договора, новые правила 2025 года

Содержание
  1. Что такое КМО
  2. С кем заключить договор
  3. Как правильно оформить КМО
  4. Как взыскать ущерб при КМО
  5. Изменения с 1 сентября 2025
  6. Когда договор КМО не действует
  7. Когда сотрудники не должны возмещать ущерб
  8. Практика и советы склада
  9. Частые вопрос о КМО
Коллективная материальная ответственность на складе — это особый порядок, при котором за сохранность имущества отвечают не один, а сразу несколько сотрудников. Такой формат часто применяется в логистике, на складах, где работать приходится бригадой, и разделить ответственность между людьми сложно.

Разберем, что такое коллективная материальная ответственность работников, как правильно оформить соглашение, когда она действует, а когда нет, какие изменения ждут бизнес с сентября 2025 года.
Нужны услуги склада?
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

​Что такое коллективная материальная ответственность

Материальная ответственность закреплена в Трудовом кодексе РФ, может быть индивидуальной или коллективной.

  • Индивидуальная — когда за ущерб отвечает один работник. Например, кладовщик принял товар и не обеспечил его сохранность.
  • Коллективная (бригадная) — когда имущество обслуживает группа сотрудников, и конкретного виновника выявить трудно. Тогда за недостачу или порчу ценностей отвечает вся команда.

Простой пример: на складе при проверке обнаружили недостачу. Установить, кто именно допустил ошибку — грузчик, кладовщик или оператор, невозможно. В такой ситуации действует коллективная материальная ответственность работников склада: ущерб покрывается совместно.

​С кем можно заключать договор

Договор о коллективной материальной ответственности заключают не со всеми, а только с теми сотрудниками, кто постоянно работает с материальными ценностями. Это могут быть:

  • кладовщики, завсклад;
  • грузчики, комплектовщики;
  • кассиры, если они участвуют в учёте товаров;
  • сотрудники торговых залов, если они работают с товаром и деньгами.

Есть важное ограничение: соглашение нельзя заключить с работниками младше 18 лет.
Также договор коллективной ответственности на складе оформляют только там, где сотрудники действительно работают вместе и невозможно разделить зоны ответственности. Если каждый сотрудник отвечает только за свой участок, суд может признать такой договор недействительным.

​Как оформить коллективную материальную ответственность

Чтобы коллективная материальная ответственность работников имела юридическую силу, важно правильно оформить документы.

Приказ работодателя. В нем фиксируется:
  • ссылка на ст. 245 ТК РФ;
  • основания для введения коллективной ответственности (например, совместное хранение и отпуск товаров);
  • список работников с ФИО и должностями;
  • назначение руководителя бригады (это не обязательно начальник склада, главное — согласие коллектива).
Договор. Он составляется по типовой форме, утвержденной Минтрудом. Участники подписывают его, один экземпляр хранится у работодателя, второй — у руководителя бригады.

Ознакомление работников. Все члены коллектива расписываются в приказе и договоре.
 Важно: если в бригаде происходят изменения — кто-то увольняется или приходит новый сотрудник, соглашение не перезаключают. Достаточно отметить дату выбытия или добавить подпись нового члена команды.

​Как взыскать ущерб при коллективной материальной ответственности

Если в логистическом центре выявлена недостача или порча имущества, работодатель должен действовать поэтапно:

  1. Провести инвентаризацию, зафиксировать факт ущерба.
  2. Ознакомить персонал с результатами проверки.
  3. Предложить добровольно возместить ущерб (полностью или частично).
  4. Если добровольного соглашения нет — взыскание производится через суд.
Суд оценивает:
  • правильно ли оформлен договор;
  • есть ли вина каждого сотрудника;
  • обеспечил ли работодатель условия для сохранности ценностей (например, охрану, системы учёта).

На практике суды часто учитывают организационные ошибки компании. Например, если склад не был оборудован сигнализацией или доступ к ценностям был у посторонних, то коллективная ответственность работников склада может быть снижена или отменена.

​Изменения с 1 сентября 2025 года

Сейчас действуют старые формы договоров, утвержденные Минтрудом постановлением № 85 от 31.12.2002.

Но уже известно, что с 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила:
  • приказ Минтруда № 251н от 16.04.2025 утвердил обновленные типовые формы договоров — как индивидуальных, так и коллективных;
  • расширен перечень должностей и видов работ, где можно оформлять такие договоры;
  • появилась возможность заключать договоры не только на бумаге, но и в электронном виде через системы ЭДО;
  • старые формы теряют силу, использовать их будет нельзя.

Работодателям стоит уже сейчас проверить свои документы. Если в локальных актах (например, в Положении о материальной ответственности) остались ссылки на старое постановление, их нужно заменить. Сами действующие договоры переписывать не нужно — Минтруд разъяснил, что они сохраняют силу.

​Когда договор не действует

Не каждый договор коллективной ответственности на складе имеет юридическую силу. Его могут признать недействительным, если он:

  • заключен с несовершеннолетним работником;
  • должность сотрудника не входит в перечень, утвержденный Минтрудом;
  • работа выполняется не совместно, а индивидуально;
  • работодатель не обеспечил условия для сохранности ценностей.

Пример: в одной компании суд освободил работников склада от ответственности за недостачу, потому что двери помещения не были оборудованы замками, и доступ имели посторонние лица.

​Когда сотрудники не обязаны возмещать ущерб

Даже если договор подписан и действует, коллективная материальная ответственность работников не всегда означает взыскание. Работники могут быть освобождены от выплат, если:

  • установлен конкретный виновник недостачи;
  • доказано, что остальные сотрудники не имеют отношения к ущербу;
  • работодатель сам нарушил условия договора (например, не обеспечил охрану или нормальные условия хранения).

В спорных случаях вопрос решается только в суде.

​Практика и советы для склада

Коллективная материальная ответственность на складе чаще всего проявляется в трех типичных случаях:

Недостача при инвентаризации

Например, на складе товаров оказалось меньше, чем числится в учете. Если договор коллективной ответственности заключен, ущерб распределяется на всю бригаду, даже если конкретного виновника не установили.

Важно: если работодатель не обеспечил условия хранения (например, склад не охранялся), суд может снять ответственность с работников.

Повреждение товара при разгрузке

При приемке фуры паллет упал и часть товара разбилась. Если сотрудники разгружали совместно, а виновника выделить нельзя, ущерб может быть взыскан со всей бригады. Но если есть доказательства (записи камер, показания коллег), платить будет конкретный сотрудник.

Ошибки в учетной системе

Иногда недостача возникает из-за сбоя в WMS или человеческого фактора при внесении данных. В этом случае работодатель обязан доказать, что именно действия работников привели к ущербу.
​
Чек-лист для работодателя

Перед тем как заключать договор КМО на складе, проверьте:
  • есть ли должности сотрудников в перечне Минтруда;
  • достигли ли все работники 18 лет;
  • обеспечены ли условия сохранности (сигнализация, охрана, камеры);
  • ознакомлены ли сотрудники с приказом и подписали ли они договор;
  • ведётся ли регулярная инвентаризация.
​
Ошибки работодателей

На практике часто встречаются такие нарушения:

  • заключают договоры не с теми сотрудниками. Например, с офисными менеджерами, у которых нет доступа к материальным ценностям.
  • не назначают руководителя бригады. Хотя по закону он обязателен, чтобы была организована работа и учет.
  • пропускают инвентаризации. Тогда взыскать ущерб будет практически невозможно.
​
Советы работникам склада

  • Перед подписанием документа уточните, какие именно материальные ценности закреплены за вашей бригадой.
  • Следите, чтобы инвентаризация проводилась регулярно и с вашим участием.
  • Если произошла недостача, фиксируйте обстоятельства (фото, видео, свидетельские показания). Это поможет доказать невиновность.
  • Если работодатель не обеспечивает условия хранения, есть смысл оспорить взыскание в суде.
Судебная практика

В 2024 году арбитражный суд рассматривал спор, где с работников склада требовали возместить ущерб в 500 тыс. рублей. Суд отказал работодателю, потому что здание не охранялось, а доступ посторонних лиц был возможен. Это показало: даже при подписанном соглашении сотрудники не всегда обязаны платить.

​FAQ: частые вопросы о КМО на складе

Можно ли отказаться подписывать договор?

Можно. Но если должность подразумевает работу с ценностями, без такого соглашения трудоустройство может быть невозможно.

Что делать, если в бригаде новый сотрудник?

Вносят запись в действующий документ с его подписью и датой вступления.

Кто может быть руководителем бригады?

Любой сотрудник по согласованию с коллективом. Это не обязательно начальник.

Что если на складе не было охраны?

Если работодатель не обеспечил условия хранения, суд может полностью освободить работников от ответственности.

Если виноват один сотрудник, отвечают все?

Нет, при доказанной вине ущерб взыскивается только с виновного.


Коллективная материальная ответственность на складе — это инструмент, который помогает работодателю защитить имущество, а с работника требует внимательного отношения к своим обязанностям. Чтобы договор имел силу, нужно строго соблюдать требования ТК РФ и формы Минтруда.
С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые формы договоров, и работодателям стоит заранее проверить свои документы. Работники же должны помнить: их ответственность ограничена рамками закона, и при спорных ситуациях суд учитывает не только договор, но и условия, созданные работодателем.
← Назад к списку статей
Поделиться
Хранение товаров на складе
В статье использовались следующие категории:
Обработка грузов
Кросс-докинг
Другие полезные статьи
Получите бесплатную консультацию логиста
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Made on
Tilda