Характеристика склада и его структура

Независимо от назначения складов и их характеристик, общая площадь складских помещений делится на: основную производственную часть и вспомогательную.

Характеристика основного склада:

1. Площадь складского пространства используется для выполнения основных складских операций. К таким операциям относятся: хранение товара, его комплектовка, обработка, экспедиция.
2. Техническая характеристика склада основного назначения предполагает планирование складского пространства таким образом, чтобы обеспечить эффективное хранение товаров, использование складской техники.
3. С целью рациональной эксплуатации погрузо-разгрузочной техники, нужно организовать единое пространство комплекса. Использование перегородок допускается только в крайних случаях. Количество пролетов должно быть максимальным. Хорошим вариантом будет считаться здание, состоящее из одного пролета с шириной не менее 24 метров.
4. В характеристике склада хранения учитывают еще один важный параметр — высота помещения. От этого параметра зависит эффективность использования складского пространства. Для улучшения эффективности складирования грузов, в логистических центрах устанавливают стеллажную систему. Высота стеллажей, число ячеек для размещения грузов зависит от высоты здания, его площади. Чем выше потолок здания, тем больше ярусов в стеллажах можно сделать

Описание характеристик склада вспомогательного назначения

1. Вспомогательные помещения используются для размещения в них тары, инструментов, инженерных коммуникаций, организации зон отдыха персонала, бытовых комнат.
2. При планировании складского пространства, нужно учитывать, что пропорция площадей основных и вспомогательных зон должна составлять 2:1.

Это общая характеристика склада. Большое влияние на планировку, оснащение складского пространства оказывает сам технологический процесс организации хранения грузов.

Целесообразно при проектировании комплекса сначала спроектировать все процессы, которые будут производиться, а затем приступать непосредственно к распланировке пространства здания.

Точное понимание технологического процесса, позволит рационально распределить площадь здания между основными и вспомогательными помещениями, определить их расположение и состав.

В характеристики современного склада включается параметр - удобство выполнения погрузо-разгрузочных работ. При использовании вилочного погрузчика, погрузка и выгрузка товаров может осуществляться двумя способами: непосредственно с машины и при использовании погрузо-разгрузочных рамп. Рампа представляет собой платформу шириной от 2, 5 до 6 метров. Высота платформ зависит от транспортных средств, в которых доставляются грузы.

Ширина ворот складского комплекса может быть различной. Она также зависит от типа погрузо-разгрузочной техники, а также типа грузов, которые будут храниться.

Строгих требований к форме здания нет. Но наиболее рациональной считается прямоугольная форма здания. Так как она позволяет рационально расположить подъездные пути и рампы для осуществления погрузо-разгрузочных работ, а также избежать пересечения грузопотоков внутри помещения.

При организации потоковых процессов, следует в помещении минимизировать количество перегородок, колонн и других преград. Это делается для того, чтобы в любой момент можно было быстро и без затрат сделать перепланировку здания.

Это все основные характеристики склада и его элементов, которые должны учитываться при проектировании или аренде складского комплекса.

Структура склада предполагает разделение его на зоны, в которых выполняются те или иные операции:

1. Зона погрузки и выгрузки — это могут быть разные зоны — отдельно для погрузки и отдельно для выгрузки, а может быть и одна зона. При разделении участков исключается перекрещивание грузопотоков, но увеличивается площадь задействованного пространства. Основные операции, которые производятся в этой зоне — погрузка, выгрузка или промежуточное размещение грузов. Расположение этого участка в общем складском хозяйстве зависит от политики руководства, а также используемых логистических методик в компании.
2. Зона приемки — размещается в отдельном помещении. На схеме структуры комплекса он может называться как пункт, сектор или отдел приемки. К его функциям относятся: обеспечение приема товаров по комплектности, качеству, количеству и распределение ТМЦ по местам размещения в зоне хранения. Размещение ТМЦ осуществляется в соответствии с требованиями к хранению тех или иных товаров. Эта зона оснащается системами автоматизации и механизации для обработки грузов. Здесь же могут производиться операции комплектации мелких партий в более крупные с целью их рационального складирования на складе или их разукомплектования с той же целью, а также операции паллетирования или пакетирования товарно-материальных ценностей. В зоне приемки также производится маркировка товаров. Отдел приемки может выполнять и функции временного хранения товаров с целью их накопления для оперативного распределения в зоне хранения.
3. Зона хранения — самая большая по площади зона. Основная задача здесь — организовать рациональное использование площади и безопасное складирование товарно-материальных ценностей.
4. Зона комплектации и сортировки — перед поступлением товаров в эту зону, складскому персоналу поступают заявки на отгрузку. Далее осуществляется забор ТМЦ с мест складирования. Здесь производится комплектация и сортировка товаров, а также их подготовка к выдаче. Затем грузы перемещаются в зону отгрузки. Выбор способа формирования заказов зависит от типа груза, заявок клиентов, указаний руководства. Этот отдел оснащается требуемым технологичным оборудованием. Площадь зоны должна быть достаточной для временного размещения ТМЦ при их подготовки к выдаче. Здесь же осуществляется упаковка грузов (паллетирование поддонов, их стяжка, упаковка товаров по требованию заказчика) и маркировка.
5. Зона экспедиции — представляет собой отдельное помещение, используемое для временного хранения товаров, подготовленных к отгрузке. Основной функцией его выступает сопровождение груза в пути.

Структура работы склада не может быть полной без административных и вспомогательных помещений.

К административным помещениям относятся офисы руководства, кабинеты приема клиентов и офисного персонала.

Структура управления складами представляет собой линейную организационную структуру. Это простая схема, основным достоинством которой является единоначалие — всеми подразделениями руководит начальник склада.

Основной функцией начальника склада является управление (контроль, планирование, координирование, организация и пр.) складским комплексом в соответствии с существующими стандартами процессов хранения, приемки и отпуска ТМЦ.

В его обязанности также входит:

• обеспечение сохранности ТМЦ и строгое соблюдение правил их хранения
• подготовка места в складском помещении для приемки новых товаров
• организация погрузо-разгрузочных работ
• наблюдение за процессом комплектации грузов в соответствии с заявками
• учет складских операций
• составление отчетности по складским операциям и организация документооборота
• организация и соблюдение техники безопасности
• контроль за надлежащим состоянием помещений

Старший кладовщик — это, по сути, заместитель начальника склада, в его функциональные обязанности входит:

• руководить процессами приемки, разгрузки, погрузки, размещения товара
• обеспечивать рациональное использование складских площадей
• оптимизировать процесс поиска ТМЦ
• обеспечивать сохранность размещенных на складе грузов
• организовывать и соблюдать режимы хранения ТМЦ
• готовить место для приема новых товаров
• обеспечивать процесс комплектации товаров по заявкам
• организовывать погрузо-разгрузочные работы
• вести учет складских документов связанных с перемещением грузов внутри склада
• обеспечивать правильность заполнения и оформления приходных и расходных документов
• вести и составлять отчетность
• следить за соблюдением сотрудниками склада техники безопасности, противопожарными средствами
• участвовать в инвентаризациях
• обеспечивать соблюдение персоналом склада трудовой дисциплины

Кладовщик подчиняется непосредственно старшему кладовщику и осуществляет большинство операций на складе.

Он участвует и контролирует осуществление таких операций, как:

• прием ТМЦ на склад
• отпуск товаров
• хранение и перемещение ТМЦ внутри складского комплекса
• проверка сопроводительной документации на грузы
• ведение складской документации

Комплектовщик — в его задачи входит создание требуемых партий товаров по заявкам. Он может выполнять работы, как входящие в общий производственный процесс, так и являющиеся самостоятельной услугой.

В обязанности комплектовщика входит:

• отбор ТМЦ по заявкам для их дальнейшей комплектации
• перемещение товаров, которые нужно скомплектовать
• комплектация ТМЦ по заявке и соблюдение требований по весу, размеру, маркировке и пр.
• подбор упаковки и требуемой тары
• при необходимости, взвешивание грузов
• контроль параметров товаров в соответствии с установленной документацией
• укладка и сортировка укомплектованных товаров
• учет выполненных операции по установленной в организации форме
• участие в инвентаризациях

Грузчик — подчиняется непосредственно кладовщику. Выполняет операции связанные с погрузо-разгрузочными работами. В его обязанности входит:

• укладка товаров
• переноска грузов, их подъем или спуск
• погрузо-разгрузочные работы (ручные или с использованием дополнительных механизмов)
• крепление товаров в соответствии с правилами их перевозки
• переноска и установка механизмов, используемых в погрузо-разгрузочных работах
• упаковка товаров
• соблюдение техники безопасности и трудовой дисциплины

Это стандартная организационная структура склада. В некоторых складских комплексах ее изменяют под требования и задачи компании. Оптимизация организационной структуры склада заключается в совмещении ряда задач одним работником. Так, например, если в классической структуре комплектовщик и грузчик — это две трудовые единицы, то на практике эта должность может быть совмещена и называться кладовщик-комплектовщик.

Построить структуру склада можно разными способами, но наиболее эффективным является создание структуры под технологический процесс и задачи компании.