Деятельность склада: задачи и основные понятия

Складская деятельность — это операции компании систематического характера, направленные на организацию хранения, складской обработки накопленных ТМЦ с учетом всех стандартов по их обработке и складированию.

Основная деятельность склада в широком смысле состоит в обеспечении процессов приемки, складирования, отгрузки, обработки грузов.

Главным элементом такой деятельности выступает здание. Современное складское сооружение — это сложный инженерный объект, который включает в себя множество связанных между собой элементов, образующих четкую структуру, выполняющих ряд функций. В зависимости от типов сооружений, их назначений, возможно разное сочетание логистических параметров, решений, оснащения оборудованием.

Задачей сооружения выступает обеспечение условий для хранения, складской обработки тех или иных товаров.

К функциям сооружения относятся:

1. Создание потребительского ассортимента. Производство изготавливает продукцию, которая накапливается в местах складирования для отгрузки клиентам. В местах хранения располагается требуемый ассортимент товаров, чтобы быстро собрать заказы клиентов, отгрузить им их.
2. Хранение. Разрыв между производством и реализацией ТМЦ сглаживается с помощью накапливания, складирования произведенных товаров. Эта функция позволяет сделать процесс производства непрерывным, создавая товарные запасы.
3. Оказание услуг. Складской комплекс может осуществлять коммерческую деятельность. Коммерческая деятельность склада заключается в предоставлении клиентам услуг складирования, обработки грузов, комплектовки, сортировки, упаковки, предпродажной подготовки и пр.
4. Консолидации и доставки. Большое число клиентов покупают товары маленьких объемов, что сказывается на стоимости их доставки. Для снижения стоимости транспортировки грузов, складская система выполняет функцию консолидации нескольких заказов клиентов в одну транспортную единицу, чтобы полностью загрузить машину.

Деятельность склада временного хранения отличается от ответхранения только периодом складирования товарно-материальных ценностей. В СВХ товары размещаются на срок от 1 дня до 1 месяца. Такие характеристики справедливы для коммерческих СВХ.

Деятельность СВХ таможенного типа заключается в оказании услуг временного складирования ТМЦ на период их таможенного оформления.

Склад является частью более сложной логистической цепочки. Именно тип логистической стратегии компании определяет задачи, цели, техническое оснащение складского комплекса. В том или ином конкретном случае, структура логистической цепочки, ее элементы и параметры будут в значительной степени различаться.

При организации системы складирования, нужно опираться на такой принцип, как индивидуальность ее решения, основанная на учете всех факторов. Только такой принцип организации складской системы обеспечивает ее рентабельность. При проектировании системы, нужно определить, какие функциональные задачи она будет решать, а также провести всесторонний анализ обработки грузов внутри склада и за его пределами.

При этом внедрение того или иного технологического решения должно быть экономически оправданным. То есть любые вложения капиталов в организацию складской системы, должны быть целесообразными, рациональными и продиктованными стремлением улучшения ее рентабельности, а не навеянные модными тенденциями.

Логистика на складе затрагивает не только операции, выполняемые внутри комплекса, но и за его пределами. Работа логистического центра затрагивает процессы снабжения, непосредственной обработки грузов и распределения заказов. Все эти процессы должны быть согласованны между собой и работать в четкой взаимосвязи.

Анализ управления деятельностью склада предполагает разделение всех его процессов на три группы функций:

1. Снабженческая функция
2. Функция складирования и обработки ТМЦ
3. Функция доставки конкретных заказов (обеспечение выполнения продаж)

Управление снабженческими операциями направленно на обеспечение склада товарным запасом или материалами, исходя из его возможности переработки и при полном удовлетворении потребительского спроса. График закупок и их состав должен быть согласован с пропускной способностью и мощностями склада, а также функцией продаж. Контроль и всесторонний учет поступающих запасов и отгружаемых заказов, позволяет в полной мере использовать мощности склада, обеспечивать его бесперебойную работу, сокращать время складирования запасов. Именно за счет контроля и правильной организации работы логистического центра достигается увеличения его оборота.

Управление непосредственно процессами на складе может осуществляться за счет внедрения программного обеспечения. Такое программное обеспечение называется WMS-системой. Она позволяет оцифровывать каждую операцию в складском комплексе и управлять ее эффективность. Однако, ее внедрение требует значительного вложения капитала, что в ряде случаев является нерациональным. Перед принятием решения по внедрению WMS-системы, нужно просчитать выгоду от ее использования и срок окупаемости инвестиций.