Договор кросс-докинга — документы и оформление

Перед тем как начать применять технологию кросс-докинга, компании необходимо выбрать надежного подрядчика для реализации этой операции. Основным критерием при выборе, выступает наличие склада, на базе которого возможно проведение процедуры кросс-докинга и наличие необходимого складского оборудования.

Склад должен быть оснащен погрузо-загрузочными доками или иметь широкие ворота для проведения операций по погрузке и выгрузке ТМЦ. Помещение разделяется на зоны, где есть зона приемки товаров, зона временного хранения, зона погрузки грузов в транспортные средства. Также должны быть четко разделены грузопотоки, чтобы они не пересекались и не путались между собой. Для осуществления погрузо-разгрузочных работ, логистический комплекс должен быть оснащен специализированной техникой: вилочными погрузчиками, рохлями, тележками, штабелерами, пандусами.

Кроме оснащения спецтехникой, логистический комплекс должен быть укомплектован персоналом, способным в оптимальные сроки реализовать выполнение требуемых операций. Особое внимание при выборе склада, необходимо уделить уровню его пропускной способности. Если у организации большие объемы поставок, то не каждый логистический комплекс может справиться с поставленными задачами. Что приведет к замедлению скорости поставки и удорожанию цепочки поставки.

После того как найден надежный логистический оператор, с ним заключается договор кросс-докинга. Однако, в юриспруденции нет такого понятия. Кросс-докинг — это название технологии. Договор же заключается на оказание складских услуг, в процессе которых будет использоваться данная технология. Если заказчику требуется хранение продукции на складе логистического центра, то заключается договор на ответственное хранение, в котором прописываются тарифы и обязанности хранителя предоставлять поклажедателю услуги ответхранения и другие складские услуги. В таком договоре должен быть указан подробный перечень производимых операций, срок их исполнения и тарифы.

Как оформить кросс-докинг

Оформление документов при использовании технологии кросс-докинга осуществляется по тому же принципу, по которому оформляются документы при реализации складских услуг. Используются такие формы, как МХ-1, МХ-2, МХ-3, УПД, ТТН, ТОРГ-12. Стоит отметить, что не все эти документы в обязательном порядке оформляются для каждой поставки. Применение той или иной формы зависит от условий поставки, вида операций, которые используются в процессе логистики ТМЦ.

Так как кросс-докинг предполагает расформирование доставляемой поставщиком партии или наоборот, ее формирование в новую партию товаров, смену транспорта доставки, то и новое оформление документов осуществляется на каждом этапе логистики.

Так, например, транспортная накладная при кросс-докинге каждый раз оформляется новая при смене транспорта или комплектации груза. То же самое происходит и с универсальным передаточным документом (УПД) и ТОРГ-12.

В случае, если поклажедателю требуется ответственное хранения ТМЦ на короткий срок, логистический центр должен принять на свой склад груз, оприходовать, а при отгрузке — списать его. При приеме на склад ТМЦ, оформляется акт МХ-1, а при отгрузке — акт МХ-3.

Складские комплексы, которые оказывают услуги 3 PL логистики, оформляют все документы самостоятельно. Ведь они выступают и в качестве склада, и в качестве транспортного оператора. Если складской комплекс не оказывает услуги 3 PL логистики, то часть документооборота ложиться на заказчика, часть на логистического оператора. Какие именно бумаги готовит оператор, а какие заказчик, зависит от поставленных задач и потребностей в той или иной обработке груза.
Поделиться
В статье использовались следующие категории:
Made on
Tilda