Как оформить кросс-докинг
Оформление документов при использовании технологии кросс-докинга осуществляется по тому же принципу, по которому оформляются документы при реализации складских услуг. Используются такие формы, как МХ-1, МХ-2, МХ-3, УПД, ТТН, ТОРГ-12. Стоит отметить, что не все эти документы в обязательном порядке оформляются для каждой поставки. Применение той или иной формы зависит от условий поставки, вида операций, которые используются в процессе логистики ТМЦ.
Так как кросс-докинг предполагает расформирование доставляемой поставщиком партии или наоборот, ее формирование в новую партию товаров, смену транспорта доставки, то и новое оформление документов осуществляется на каждом этапе логистики.
Так, например, транспортная накладная при кросс-докинге каждый раз оформляется новая при смене транспорта или комплектации груза. То же самое происходит и с универсальным передаточным документом (УПД) и ТОРГ-12.
В случае, если поклажедателю требуется ответственное хранения ТМЦ на короткий срок, логистический центр должен принять на свой склад груз, оприходовать, а при отгрузке — списать его. При приеме на склад ТМЦ, оформляется акт МХ-1, а при отгрузке — акт МХ-3.
Складские комплексы, которые оказывают услуги 3 PL логистики, оформляют все документы самостоятельно. Ведь они выступают и в качестве склада, и в качестве транспортного оператора. Если складской комплекс не оказывает услуги 3 PL логистики, то часть документооборота ложиться на заказчика, часть на логистического оператора. Какие именно бумаги готовит оператор, а какие заказчик, зависит от поставленных задач и потребностей в той или иной обработке груза.