​Электронная транспортная накладная (ЭТрН):
нормативная база, правила заполнения, участники и специфика 3PL / складов ответственного хранения

Оформление и применение ЭТрН строго регламентированы законодательством РФ:

• Федеральный закон № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (ст. 2, 8, 18.1) — закрепляет понятие электронных перевозочных документов (ЭПД), статус ГИС ЭПД, правовую основу формирования ЭТрН.
• Постановление Правительства РФ № 2116 «Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами…» — регулирует порядок передачи файлов между участниками, операторами ИС ЭПД и государственной системой.

Стандартная схема обмена выглядит следующим образом:

Когда в логистической цепочке задействован склад ответхранения или 3PL-оператор, распределение ролей зависит от направления движения груза и условий договора:

• Если 3PL действует по поручению владельца или сам заказывает перевозку:

3PL указывается как Грузоотправитель с обязательной отметкой, что он действует по поручению экспедитора/хранителя, и указанием реквизитов реального собственника.

• Если транспорт нанимает собственник груза:

Собственник — Грузоотправитель.
Склад 3PL/СОХ указывается в реквизитах как «Лицо, осуществившее погрузку груза»(пункты 1 и 8 формы ЭТрН).

Когда клиент завозит товар на ответственное хранение или поставщик доставляет продукцию на распределительный центр 3PL:

​1. Выступает ли склад Грузополучателем?

• Вариант 1 (Склад — Грузополучатель):

Если по условиям договора 3PL уполномочен принимать груз от своего имени в качестве хранителя/поверенного, в разделе 2 ЭТрН («Грузополучатель») указывается юридическое лицо 3PL-оператора.

• Вариант 2 (Владелец груза — Грузополучатель, Склад — место доставки/фактический получатель):

Если грузополучателем юридически остается сам клиент (владелец товара):

• В реквизитах стороны «Грузополучатель» указывается Клиент (владелец груза).
• В поле адреса доставки указывается адрес складского комплекса 3PL/СОХ.
• В специальном блоке ЭТрН «Лицо, фактически принявшее груз» указываются данные 3PL-оператора или его сотрудника.

​2. Что и как подписывает складской комплекс при приемке:

• Титул Т3 (Приемка груза):

Сотрудник складского комплекса 3PL/СОХ (приемщик/кладовщик/оператор склада) проводит физический осмотр, пересчет мест, сверку пломб и подписывает Титул Т3.

Переход на обязательное применение электронных транспортных накладных в России реализуется поэтапно:

1. Сроки обязательности: В соответствии с изменениями в законодательстве (Федеральный закон № 140-ФЗ), с 1 сентября 2026 года оформление транспортных накладных в электронном виде через ГИС ЭПД становится обязательным для всех профессиональных участников перевозочного процесса (грузоотправителей, экспедиторов, перевозчиков и получателей). Использование бумажных носителей допускается только в строго ограниченных случаях-исключениях, утвержденных Минтрансом (аварийные сбои связи, отсутствие интернета на маршруте, перевозка спецгрузов).

2. Мораторий на прямые штрафы (адаптационный период): Для комфортной адаптации бизнеса и отладки ИТ-систем Минтранс ввел полугодовой мораторий: в период с 1 сентября 2026 года до 1 марта 2027 года прямые административные штрафы за продолжение использования бумаги вместо ЭТрН не взимаются — инспекторы ограничиваются предупреждениями.

3. Штрафы и косвенные риски после окончания переходного периода:

• За перевозку без надлежаще оформленных электронных документов водителю грозит штраф по ст. 12.3 КоАП РФ (500 руб.) с риском эвакуации автомобиля на штрафстоянку до устранения нарушения.